تاثیر دکور اداری در مراجعین یک اداره

تاثیر دکور اداری در مراجعین یک اداره

تاثیر دکور اداری از مسائلی است که در اداره یا سازمان باید به آن توجه ویژه داشته باشیم. اما متاسفانه این چنین نیست و باید به دکور اداری توجه ویژه مبذول گردد. این موضوع مزایای زیادی را به همراه خواهد داشت. مزایایی مانند افزایش بازده و راندمان کاری و ایجاد حس آرامش و امنیت در کار. در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا به موضوع تاثیر دکور اداری در مراجعین یک اداره و مسائل پیرامون آن بپردازیم.

تاثیر دکور اداری در مراجعین یک اداره

یک اداره را در نظر بگیرید که تعداد زیادی مراجعه کننده در آن در حال رفت و آمد هستند . همچنین تعدادی کارمند نیز در حال پاسخگویی و رسیدگی به امور درخواستی هستند. اگر در چنین مکانی که تعداد زیادی مراجعه کننده و کارمند وجود دارد مسائل مربوط به دکور اداری به صورت استاندارد رعایت نشده باشد، به سرعت اختلال در هر دو امر پیش خواهد آمد. بنابراین کارمندان اداره از اجرای صحیح فعالیتهای مربوط به خود باز خواهند ماند. همچنین مراجعین نیز شاکی شده و رضایتشان جلب نخواهد شد. در نتیجه با توجه به تحت تاثیر قرار گرفتن افراد مختلف خسارت بسیار جدی در زمینه‌های مادی و یا غیر مادی پیش خواهد آمد که کنترل آنها سخت و غیر ممکن خواهد بود.

در عین حال یک محیط اداری را در نظر بگیرید که دکور اداری در آن به صورت کاملا استاندارد و برنامه ریزی شده پیاده سازی شده و نظم بسیار دقیق و خاصی در آن محل وجود دارد. افراد فعال در آن محل با نیروی عالی و با برنامه‌ریزی مشخصی به انجام امور محوله می‌پردازند. کارفرماها و افراد بالای دست هیچ‌گونه استرس و نگرانی در انجام فعالیتهای موجود در دفتر کار خود ندارند. همچنین از ایجاد حس رضایتی که برای مردم و کارمندان خود ایجاد نموده‌اند نهایت لذت و بهره را می‌برند.

رعایت استاندارد دکور اداری

قواعد و قوانینی که مورد پذیرش اکثریت مردم باشد و با به‌کارگیری آنها افزایش بازده و کیفیت به وجود آید استاندارد تلقی می‌گردد. بنابراین دکور اداری استاندارد به دکوری اطلاق می‌گردد که دارای شاخصه‌های ذیل باشد: ایجاد احساس آرامش و خوشایندی و همچنین افزایش کیفیت و راندمان برای مراجعین و کارمندان یک اداره. برای رسیدن به یک دکور اداری استاندارد باید به استانداردهای موجود در زمینه چیدمان اداری توجه ویژه داشت. با رعایت کردن این استانداردها به حد مورد انتظار و مورد نظر خود در دکور اداری دست یابیم.

 انواع دکور اداری

تاثیر نظم اداری در دکور اداری و مراجعین یک اداره

در حالت کلی دکور اداری موجود در سازمانهای اداری و محل کار از مواردی مانند صندلی‌ها، میزها، قفسه‌ها، مبلمان و دیگر لوازم و تجهیزات تشکیل می‌گردد. حال در نظر بگیرید که این وسایل بدون در نظر گرفتن اصل استاندارد و بدون هیچ‌گونه برنامه‌ریزی و نظمی چیدمان گردند. در چنین حالتی مشکلات زیادی به وجود می‌آید. از جمله آنها می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد: عدم امکان رفت‌و‌آمد راحت کارمندان و مراجعین در بخشهای مختلف یک اداره. همچنین ایجاد امکان آسیب و برخورد با لوازم مختلف موجود. یا عدم دسترسی کافی به قسمتهای مختلف دکور. راحت نبودن بحث نظافت کامل محیط با توجه به موجود نبودن یک دکور استاندارد.

در کنار همه این موارد عدم وجود یک دکور اداری استاندارد باعث ایجاد حواس‌پرتی و اختلال در امور می‌شود. همچنین موجب پایین آمدن سطح تمرکز و راهنمایی کارمندان می‌گردد. همه این موارد باعث نارضایتی مراجعین یک اداره شده و خسارت‌های زیادی را به وجود می‌آورد.

طراحی دکور اداری

رعایت استاندارد در دکور اداری و تاثیر آن بر مراجعین یک اداره

پیشنهاد می‌شود که برای ایجاد استاندارد در دکور اداری، لوازم اداری در محلهای با فاصله یکسان قرار گیرند. درصورتی‌که در فضای اداری این امکان را دارید میزها را دو به دو روبروی هم قرار دهید. دراینصورت از فرصت به وجود آمده در دکور اداری نهایت استفاده را ببرید. چرا که در صورت ایجاد چنین دکوراسیونی فضای بیشتری برای تردد در اختیار کارمندان و مراجعین خود قرار می‌دهید. در نتیجه اثرات بیشتری را ایجاد خواهید نمود.

همچنین درصورتی‌که در اداره شما قفسه‌های بدون استفاده و بزرگ وجود دارند آنها را با فایلهای کم‌اندازه و استاندارد جایگزین نمایید. در این صورت از فضای در اختیار خود نهایت استفاده را ببرید. یکی از مواردی که تاثیر زیادی در شیک‌تر به‌نظر‍آمدن دکور اداری دارد هدایت سیم کشی‌ها به درون داکت‌های مخصوص است. با این کار در واقع جلوه‌های بصری را به دکور اداری القا می‌نماییم. یکی دیگر از مسائل تاثیرگذار در ایجاد حس مثبت در یک اداره توجه به نورپردازی به‌صورت استاندارد و اصولی می‌باشد.

در بحث نورپردازی برای ساعات روز می‌توانیم از نور آفتاب و از طریق پنجره‌ها و نورگیرها استفاده کنیم. برای شب نیز هنگام تاریکی از نورهای ترکیبی با رنگ‌هایی مانند مهتابی و آفتابی که تابش غیرمستقیم دارند استفاده نماییم. استفاده از ابزار دکوراتیو و تزئینی نقش بسیار مهمی در ایجاد حس آرامش و رضایت در کارمندان و مراجعین یک اداره دارد. اما باید توجه کنیم که باید در حدود استاندارد و اندازه لازم از این ابزار استفاده کنیم. چرا که استفاده بیش از حد از این ابزار می تواند هارمونی و ترکیب درست دکور اداری را از بین ببرد. در نهایت بحث استاندارد را در دکور اداری بر هم بزند.

نکات خرید لوازم اداری و دفتری

نکات خرید لوازم اداری و دفتری

نکات خرید لوازم اداری موضوعی است که باید مورد توجه صاحبان مشاغل قرار گیرد. با توجه به ویژگی‌های محل کار و طراحی این محل باید نسبت به خرید لوازم اقدام کرد. در ادامه با ما در این مقاله همراه باشید تا به نکات لازم در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری بپردازیم.

خرید لوازم اداری و دفتری

توجه به نکات مهم برای خرید لوازم اداری و استفاده از یک برنامه‌ریزی مشخص می‌تواند بهترین خرید را برای محل کار به همراه داشته باشد. افرادی هستند که در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری به دنبال خرید لوازمی با قیمت مناسب هستند. این افراد نیز باید نکاتی را در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری مورد نظر قرار دهند. نکات ریز و درشت در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری به ما کمک می‌کند تا بهترین انتخاب را داشته باشیم. در نتیجه متناسب با نیازها و خواسته‌هایمان به خرید لوازم مورد نظر خود برای محل کارمان بپردازیم.

مبلمان و لوازم اداری و دفتری در انواع، شکلها، طرحها و اندازه‌های متفاوتی ارائه و تولید می‌گردد. این مسئله انتخاب و خرید لوازم اداری و دفتری را کمی سخت‌تر می‌کند. قبل از خرید لازم است بدانیم لوازم تهیه شده به چه قصدی تهیه می‌شود. به عنوان مثال چه تعداد افرادی با چه سمتی قرار است از این لوازم استفاده نمایند.

نکات ابتدایی در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری

• در حالت کلی بهتر است توجه داشته باشیم که قبل از خرید لوازم اداری و دفتری به نیازهای مورد توجه در محل کار متمرکز شده و آنها را اولویت‌بندی نماییم. به‌عنوان‌مثال محل قرارگیری کامپیوترها و یا بایگانی مدارک را در هنگام خرید باید در نظر بگیریم.
• در زمان خرید لوازم اداری و دفتری باید به محل کار کارمندان توجه ویژه داشته باشید. باید برای آنها برنامه‌ریزی مناسبی انجام دهید. چرا که لوازم اداری و دفتری مناسب برای کارمندان باید با توجه به ابعاد محل کار در نظر گرفته شود. به‌عنوان‌مثال برای یک فضای کوچک، استفاده از یک مبلمان اداری بسیار بزرگ و شیک جایگاهی ندارد. زیرا باعث می‌شود شما فضای کافی برای رفت‌و‌آمد و قرار دادن سایر وسایل خود نداشته باشید.
• لازم است در هنگام خرید لوازم اداریبه موضوع هارمونی و تناسب لوازم با چیدمان و طراحی بقیه اجزای به کار رفته در اتاق و یا محل خدمت توجه نمایید. در حالت کلی سعی کنیم، لوازم خریداری شده با اجزای مهندسی، کاغذ دیواری، وسایل چوبی و دیگر اجزا به‌خوبی هماهنگی داشته باشند.
• در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری باید به میزان وسایل و مدارک موجود در محل کار توجه داشته باشیم. سعی کنیم زمانی اقدام به خرید نماییم که بتوانیم به‌خوبی مدارک مورد نظر مانند فایل‌ها، قبض‌ها، مدارک، کتابها، اسناد و غیره را در خود جای داده و فضای کافی در اختیار ما قرار گیرد.
• 
  

مبلمان اداری

توجه به مسئله قیمت در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری

هنگامی که قصد خرید لوازم اداری و دفتری داریم یکی از مهمترین مولفه‌های مورد توجه، قیمت می‌باشد. باید توان مالی خود را برای خرید لوازم اداری و دفتری آنالیز و سپس گزینه‌های مناسب پیش روی خود را بررسی نماییم. مبلمان اداری با توجه به متریال، طرح‌ها و هزینه‌های مختلف در تولید آنها قیمت‌های گوناگونی دارند. یکی از مهمترین پارامترهای تاثیرگذار بر قیمت لوازم اداری و دفتری، متریال و جنس به کار رفته در آنها می باشد.  نکته مسلم این است که هرچه این لوازم دارای کیفیت مرغوب‌تری باشند هزینه بیشتری نیز برای خرید آنها باید بپردازیم. همچنین طراحی خاص برخی لوازم اداری نیز می‌تواند تاثیر بسیار زیادی در قیمت نهایی آن داشته باشد.

تنوع در زمان خرید لوازم اداری و دفتری

لوازم اداری در انواع و طرح‌ها و تیپ‌های مختلفی تولیدف عرضه و به بازار ورود پیدا می‌کنند. در هنگام گشت و گذار در بازار و فروشگاه‌های لوازم اداری نکته بارز این است که مبلمان اداری مانند گذشته در طرح‌های ساده و رنگهای ابتدایی تولید نشده و دارای تنوع زیادی در زمینه‌های مختلف هستند. همین موضوع باعث شده تا خرید لوازم اداری و دفتری رونق بیشتری پیدا کرده و تقاضای طراحی لوازم افزایش پیدا کند. رنگ، متریال، طراحی و حتی قیمت، از مهم‌ترین موضوعات مورد توجه در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری هستند. توجه به این مسائل موجب می‌شود تا بتوانیم بهترین انتخاب را انجام دهیم.

یکی از مهمترین نکات در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری توجه به کاربری این لوازم میباشد. به‌عنوان‌مثال باید توجه کنیم که یک میز یا صندلی برای کدام قسمت از محل کار ما در نظر گرفته و طراحی شده است. همچنین باید به فضای در نظر گرفته شده برای افراد نیز توجه ویژه داشته باشیم. به‌عنوان‌مثال برای هر فرد به‌صورت استاندارد ۶ متر مربع فضا در نظر گرفته می‌شود. این فضا به‌عنوان فضای استاندارد برای هر فرد به حساب می آید. در هنگام خرید نیز باید به فضای در نظر گرفته شده برای افراد توجه ویژه داشته باشیم تا بتوانیم برای محل فعالیت خود یک طراحی استاندارد و اصولی در نظر بگیریم. در نتیجه افرادی که در این محل به فعالیت مشغول هستند دارای حس آرامش خاطر و آسودگی لازم خواهند بود.

برای جلوگیری از ابتلا به کرونا از چه تجهیزات اداری‌ای استفاده کنیم؟

برای جلوگیری از ابتلا به کرونا از چه تجهیزات اداری‌ای استفاده کنیم؟

از شایع‌ترین علل ابتلا به ویروس کرونا حضور در مکان‌های عمومی و تماس با سطوح آلوده است و امروزه افراد بیش از یک سوم روز خود را در محل کارشان سپری می‌کنند .

برای پیشگیری از ابتلا به این بیماری علاوه بر بهداشت شخصی رعایت چند نکتۀ کوچک می‌تواند شما را از شر این بیماری در امان بدارد. در این مقاله این چند نکته را با هم مرور می‌کنیم.

ضدعفونی کردن لوازم اداری

شستشو و ضدعفونی کردن لوازم

یکی از نکاتی که می‌تواند سلامت شما را حفظ کند شستشوی مکرر دست‌ها است اما آیا به این موضوع فکر کرده‌اید که میز کار شما و حتی تجهیزاتی که به صورت مداوم و روزانه از آن‌ها استفاده می‌کنید می‌تواند بستر مناسبی برای رشد میکروب و ابتلا به بیماری کرونا باشد؟

پس فراموش نکنید که باید به طور منظم سطوحی که با آن‌ها سر و کار دارید را ضد عفونی کنید و البته استفاده از لوازم اداری‌ از جمله، میز، صندلی و تجهیزاتی که نسبت به مواد ضد عفونی کننده واکنش نشان نداده و کیفیت خود را از دست ندهند امری بسیار ضروری محسوب می‌شود. پس در انتخاب تجهیزات اداری خود دقت لازم را به کار بگیرید و حتما به جنس و کیفیت این لوازم توجه ویژه‌ای داشته باشید.

چیدمان های اداری

آیا چیدمان لوازم اداری هم در پیشگیری از بیماری کرونا موثر است؟

پاسخ به این سوال اکیدا بله است، شاید بسیاری از مدیران و کارفرمایان به این موضوع فکر کرده باشند که چطور می‌توانند تماس و ارتباط کارکنان و کارمندان خود را به حداقل برسانند اما به دلیل کمبود فضا و شرایط حاکم بر محیط کار، دستشان بسته است و امکان ایجاد هیچ گونه تغییری را ندارند. حتما شما نیز در مراکزی کار کرده‌اید که با سرماخوردگی سادۀ یک کارمند چند نیرو به صورت هم زمان بیمار شده و درخواست مرخصی کرده‌اند که این اتفاق یا منجر به توقف چند روزۀ کار می‌شود یا روند پروژه را تا حد زیادی با مشکل مواجه خواهد کرد.

حتی بهتر است بدانید که برخی از افراد با مشکل ضعف در سیستم ایمنی بدن مواجه هستند که این تماس‌ها و ارتباط‌های نزدیک و استفاده از لوازم مشترک می‌تواند زود به زود باعث درگیر شدن آن‌ها با انواع بیماری‌ها شود. و این روزها هم که متاسفانه با خطر انتشار و ابتلا به ویروسِ مرموزِ کرونا دست و پنجه نرم می‌کنیم که شیوع و درگیر شدن با آن بسیار راحت است و می‌تواند ظرف کمتر از چند روز چند نیرو را مبتلا کند. اما جای نگرانی نیست چرا که این مشکل از پیش حل شده است و بسیاری از لوازم و تجهیزات اداری به گونه‌ای طراحی شده که شما را در تفکیک فضا و محیط کار کمک خواهد کرد و شما می‌توانید از مبلمان و تجهیزات اداری‌ای استفاده کنید که کمترین ارتباط و تماس را میان کارمندانتان ایجاد می‌کند.

گاهی شرکت‌ها و سازمان‌ها هزینه‌های گزافی را برای چیدمان محیط کار صرف می‌کنند اما چون در انتخاب تجهیزات و لوازم اداری مناسب دقت و سواد لازم را ندارند، متاسفانه محیطِ کارآمد، سالم و ایمنی را برای کارمندان وکارکنان خود فراهم نمی‌کنند که همین امر با گذشت زمان منجر به کاهش راندمان کاری می‌شود.

استفاده از سِت رومیزی راهکاری برای عدم ابتلا به بیماری واگیردار کرونا

ست رومیزی اداری

شاید اطلاعات زیادی در مورد تجهیزات اداری نداشته باشید؛ اینکه لوازم اداری صرفا به میز و صندلی ختم نمی‌شود بلکه سِت رومیزی هم جزو موارد پر کاربرد برای کارمندان و کارکنان محسوب می‌شود و چه بهتر است که مدیران  همیشه شرایط سلامت و ایمنی خاطر را برای کارکنان و کارمندان خود فراهم کنند.

اما هیچ وقت برای جبران خسارت دیر نیست پس با توجه شرایطِ پیش آمده و همچنین واگیر و مسری بودن بیماری کرونا استفاده از این سِت‌های رومیزی می‌تواند درصد ابتلا به این بیماری را تا حد زیادی کاهش دهد؛ چرا که اگر هر یک از کارکنان فقط و فقط از لوازمِ روی میز کار خود استفاده کرده و به صورت روزانه و مرتب نیز آن‌ها را ضد عفونی کنند، خطر درگیر شدن با این بیماری را به حداقل خواهند رساند.

پارتیشن‌بندی یکی از راه‌های پیشگیری از ابتلا به بیماری کرونا

جدا کردن محیط کاری کارمندان

یکی دیگر از دلایل ابتلا به ویروس و بیماری کرونا تماس با افراد مبتلا است، اما آیا می‌شود فرد بیمار را از فرد سالم تشخیص داد؟ پر واضح است که خیر؛ چرا که این بیماری تا حدود دو هفته هیچ علائمی از خود نشان نمی‌دهد اما ممکن است فرد مبتلا باشد و شما مطلع نباشید و تنها راه جلوگیری، دوری یا به عبارت بهتر رعایت فاصله با فرد مبتلا است.

قطعا هیچ شرکت یا سازمانی نمی‌تواند یک شبه چیدمان و دکوراسیون محیط را تغییر دهد و حتی با توجه به میزان بودجه و هزینۀ شرکت این اتفاق نتواند صورت بگیرد، اما حداقل در این شرایط خاص بهتر است کارکنان محیطی مجزا برای فعالیت خود داشته باشند، یکی از راه‌های تاثیرگذار، کارآمد، کم هزینه و پر شتاب برای کارفرمایان استفاده از پارتیشن یا دیوار موقت است. به طور کلی سه نوع پارتیشن وجود دارد که بسته به شرایط محیط و حتی سِمَت افراد در سازمان یا ارگان می‌توانید از انواع پارتیشن برای تفکیک محیط کاری افراد از آن‌ها استفاده کنید.

بیان این نکته ضروری است که پارتیشن‌ها برای شرکت‌ها و مراکزی که مراجعین زیادی دارند بسیار کارآمد است چرا که از تماسِ بی دلیل و زیاد ارباب رجوع با افراد حاضر در شرکت یا سازمان جلوگیری می‌کند. به طور کلی پارتیشن‌ها به سه دسته تقسیم می‌شوند: پارتیشن‌های شیشه‌ای‌، چوبی و آلومینیومی. از مزیت‌های بی‌نظیر پارتیشن می‌توان به قابلیت جابجایی، ایجاد تنوع و همچنین به صرفه بودن آن اشاره کرد.

حریم خصوصی در محیط کار

حریم خصوصی در محیط کار

حریم خصوصی در محیط کار برای کارمندان چه اهمیتی دارد؟. قرار گرفتن هر شخص در محدوده شخصی خودش، زمینه ای برای متمرکز شدن و افزایش خلاقیت فرد را مهیا می کند. که این روند کارهای یک مجموعه ی هدفمند را تسریع می بخشد.

حریم خصوصی در محیط کار بر دونوع است. نوع اول لازم است توسط مدیران و کارفرمایان ایجاد شود و دیگری لازم است که توسط کارمندان رعایت شود. بدیهی است که ایجاد و حفظ حریم خصوصی در محل کار موجبات فراهم آمدن یک تیم حرفه ای و متمرکز را مهیا می کند. هرچه از حاشیه ها در محیط کار کاسته شود به بازدهی و پیشرفت در محیطی هماهنگ نزدیک تر خواهید شد.

ایجاد حریم خصوصی برای کارمندان

به این ترتیب اگر در دسته مدیران و صاحبان کار و پروژه قرار می گیرید توجه داشته باشید که با قرار دادن هر کارمند در محیطی که مربوط به شخص او می شود، پیش از هر چیز حدود یک کارمند را در محیط کار مشخص می کنید و این موجبات ایجاد حریم خصوصی را فراهم می کند. به بیانی مشخص تر ؛ یک میز شخصی در اختیار هر کارمند قرار بدهید تا با قرار گرفتن روزانه در یک محیط مشخص و نظم دادن به آن محیط طبق علایق خود، متمرکز تر  و خلاقانه تر درکارش پیش برود.

اگر یک محیط وسیع و کافی در اختیار دارید و می توانید در عوض یک میز، یک اتاق در اختیار کارمندان خود قرار دهید که شرایط بهتر نیز خواهد شد. اما اگر مهیا کردن چنین فضای وسیعی برای شما ممکن نیست می توانید با پارتیشن بندی محیط کار یک فضای مشخص و شخصی را در اختیار هر کارمند خود قرار دهید تا در نحوه عملکرد او بهترین تاثیر را شاهد باشید.  

بنابراین به عنوان یک مدیر حرفه ای که در جهت بهبود شرایط محیط کاری در تلاش است این امکان را به کارمندان خود بدهید تا از حریم خصوصی برخوردار باشند.

پارتیشن بندی محیط کار

ایجاد حریم خصوصی در محیط کار توسط مدیران

در جهت ایجاد حریم خصوصی برای کارمندان بعنوان یک مدیر، مثبت ترین و هدفمندانه ترین کاری که برای رفاه کارمندان خود می توانید انجام دهید این است که تمام اطلاعات شخصی آنها را تنها نزد خود حفظ کنید و کارمند دیگری به این اطلاعات دسترسی نداشته باشد .

دوم اینکه لازم است بدانید قرار گرفتن کارمندان در یک حریم مشخص به آنها کمک می کند به دور از قرار گرفتن در جریان رفت و آمدها و جدا از گفتگوهای غیر ضروری در محیط، به کار خود مشغول باشند و هر پروژه و برنامه را سریعتر و با کیفیتی بالاتر به نتیجه برسانند.

اینکه یک کارمند به طور فیزیکی دارای حریم خصوصی در محل کار باشد و انتخاب کند که چیدمان این محیط و آنچه روی میز کار او قرار می گیرد، طبق علاقه اش باشد، یک محیط امن و آرامش بخش را برای او مهیا می کند که به هرچه بهتر فکر کردن و خلاقانه تر عمل کردن او کمک می کند.

                                                         

حفظ حریم خصوصی در محیط کار توسط کارمندان

اینکه در حفظ حریم خصوصی در محیط کار کوشا باشید به این مفهوم نخواهد بود که از برقرار کردن ارتباط با همکارانتان خودداری کنید بلکه مشخصا به این معنا است که با همکاران خود تنها در رابطه با محیطی که در آن بایکدیگر شریک هستید به گفتگو بپردازید.

گفتگو با همکاران در محیط کار باید به گونه ای باشد که با سوال های شخصی از آنها همراه نشود، همانطور که شما این انتظار را از همکار خود دارید که در گفتگو با شما به حفظ حریم شخصی شما احترام بگذارد، این ملاحظه باید متقابلا توسط شما نیز رعایت شود تا تعادل و حفظ حریم خصوصی در محیط کار برقرار بماند.

 هرچه دیگران کمتر در رابطه با جزئیات زندگی شما اطلاع داشته باشند، موقعیت و پرستیژ کاری شما برقرار تر و قابل ملاحظه تر خواهد بود، زیرا با شریک کردن دیگران در رابطه با مسائل شخصی خود به آنها اختیاراتی می دهید تا به قضاوت و داوری نسبت به شما بنشینند که این شایسته یک کارمند حرفه ای نیست زیرا محیط کار باید منفک از تمام حاشیه ها و متمرکز بر کار و صرفا برنامه ها و بحث های کاری باشد.

           

برای حفظ حریم خصوصی درمحل کار لازم دارید که مسائل کاری را از مسائل خانه تفکیک کنید، بهتر است در محیط کار با تلفن صحبت نکنید، آن هم طوری که برخی مسائل خصوصی مربوط به خانه در این گفتگو بیان شوند. همچنین می توانید در مسیر خانه تا محل کار و بالعکس زمانی را به خود اختصاص دهید تا موسیقی مورد علاقه تان را گوش کنید و ذهن را از محیطی که در آن بوده اید آزاد کنید تا برای وارد شدن به محیطی که در مقصد دارید آماده باشد.

نتیجه ایجاد و حفظ حریم خصوصی در محیط کار

شاید این سوال برای شما پیش بیاید که حریم خصوصی افراد شامل کدام موارد می شود؟ توجه داشته باشید که در رابطه با شما و دیگر افراد حریم خصوصی مشخصا مربوط به تمام آنچه که اطلاعات شخصی شما است، خواهد بود. اینکه شما چه گذشته ای داشته اید و در حال حاضر چگونه زندگی می کنید، تمام مسائلی که به خانواده شما و دوستان نزدیکتان مربوط می شود در دسته ی اطلاعات شخصی شما قرار می گیرند. حفظ حریم خصوصی در محیط کار این امکان را به شما می دهد تا حرفه ای تر و سنجیده تر در محل مشغول به کار شوید.

حفظ حریم خصوصی در محیط کار باعث می شود تا مجموعه ای هماهنگ و دور از حاشیه برقرار شود. در این میان اگر همکار شما سوالی بپرسد که از نظر شما در راستای برهم زدن حریم شخصی شما است، بهتر است به او پاسخ دهید که دانستن جواب این سوال برای او بی ضرورت است و تغییری در روند پیشرفت هیچ یک از شما در محیط کار ایجاد نمی کند. نگران نباشید که در چنین لحظه ای بی ادب شناخته شوید زیرا برای پاسخ ندادن به برخی سوال ها یکبار برای همیشه لازم است که حدود را مشخص کنید. هرچه شخص در حفظ حریم شخصی خود کوشاتر باشد، آرامشی بیشتر در کار و خانه را برای خود مهیا می کند.

ضرورت دارد که مدیران و کارمندان هر یک در ایجاد و حفظ حریم خصوصی تلاش کنند تا نتیجه ی کار یک تیم متمرکز و بی حاشیه را هرچه سریعتر شاهد باشند. بنابراین در ایجاد مرزهای شخصی برای خود و حفظ حدود مرزهای تعیین شده توسط همکاران تان بسیار متعهد باشید تا برای فراهم آمدن محیطی پویا قدمی بلند برداشته و در حفظ محیطی امن سهیم باشید.

ویژگی های میز مدیریت خوب

ویژگی های میز مدیریت خوب

میز مدیریت یکی از ارکان مهم در چیدمان و دکوراسیون محیط اداری به حساب می‌آید. یک میزمدیریت خوب باید از نوع مرغوب انتخاب ‌شود و نباید ضعیف و غیر مستحکم به نظر برسد. لازم است که این میز ارتفاع مناسبی داشته باشد و از رنگ و رویی فاخر بهره‌مند باشد.

ویژگی های ظاهری میز مدیریت

باید توجه داشته باشید که یک میزمدیریت خوب، میزی است که در همان نگاه اول جلوه‌ای باشکوه داشته باشد. همچنین باید با تمام میزهای موجود در محیط، از نظر سایز و جزییات طراحی متفاوت باشد. این تفاوت باید در راستای پرطمطراق تر بودن این میز باشد تا مراجعه کننده‌ای که وارد مجموعه اداری می‌شود به راحتی با دیدن میز بتواند جایگاه مدیریت را از کارمندان تمیز دهد. به این ترتیب بهتر است یک میز مدیریت بهتر است ساده نباشد و در سایزهای کوچک انتخاب نشود.

رنگ میز مدیریت

در رابطه با رنگ میزمدیریت نیز لازم است بدانید که رنگ‌های تیره مناسب‌تر هستند، برای مثال یک میزمدیریت قهوه‌ای تیره و یا مشکی از یک میز زرد یا قرمز، جلوه‌ای بهتر و زیباتر را به نمایش می‌گذارد که توامان با ابهت و شوکتی است که برای یک مدیر ضرورت دارد.

دکوراسیون اتاق مدیریت

اگر به دنبال میزی مناسب و دکوری درخورهستید به تاثیر قرار گرفتن کتابخانه و میز و صندلی پذیرایی هماهنگ با میز و صندلی مدیریت نیز توجه داشته باشید. اگر به این چیدمان یک لوستر فاخر اضافه کنید که یک نورپردازی عالی را برای اتاق مدیریت شما به ارمغان بیاورد، طراحی، دقت و سلیقه را برای اتاق خود تکمیل کرده‌اید. در ادامه از تاثیر پرده‌ها و کف‌پوش مناسب نیز غافل نشوید.

                                       

                                                                        دکوراسیون اتاق مدیریت

میز مدیریت بهتر است در چه مختصاتی قرار بگیرد

هنگامی که برای اتاق مدیریت خود میزی انتخاب کردید، به این مرحله می‌رسید که این میز مدیریت را در کدام قسمت از اتاق قرار بدهید بهتر خواهد بود؟. در وهله اول بهتر است که میز را دقیقا رو به روی در قرار ندهید، چرا که باید در مقابل میزمدیریت مبلمان پذیرایی را قرار بدهید و اینکه در باز شود و مستقیم این چشم انداز قابل رویت باشد کمی به دور از پرستیژِ کاری شما است.

بهتر است این میز و میز پذیرایی که مقابل آن می‌نشیند در قسمتی از اتاق باشد که ضمن نورگیر بودن در معرض دید سالن و محیطی که پشت در اتاق قرار می گیرد، نباشد. اگر در اتاق مدیریت یک میز کنفرانس قرار داده‌اید حتما توجه داشته باشید که بهترین حالت برای چیدمان این است که میز مدیریت در فاصله و دقیقا در موازات میز کنفرانس قرار بگیرد تا نظم در فضای شما رعایت شود.

نکته دیگری که در رابطه با مختصات درست میز مدیریت وجود دارد این است که این میز باید در فاصله‌ای قابل قبول نسبت به میز پذیرایی قرار بگیرد به طوری که اگر شخصِ مراجعه کننده لازم داشت پرونده‌ای را روی میز قرار دهد ملزم به طی کردن یک مسافت چند قدمی نباشد و تنها با بلند کردن دست‌ها بتواند پرونده را خدمت مدیر تحویل داده و یا اگر مدیر بنا است فرم و یا اوراقی را در اختیار مراجعه کننده قرار دهد نیز چنین عمل کند.

                     

                                                             محل قرارگیری میز مدیریت

میز مدیریت کلاسیک باشد یا مدرن

برای انتخاب یک میزمدیریت مناسب با یک طراحی منحصر به فرد، لازم است به فضایی که در اختیار دارید و همچنین طراحی‌ای که در سقف، کف‌پوش و دیوارها اعمال شده توجه داشته باشید.

می‌توانید میان دو طراحی کلاسیک و مدرن یکی را طبق سلیقة خود انتخاب کنید و در محیط قرار دهید؛ اما ابتدا باید توجه داشته باشید که کدام نوع از این طراحی‌ها با محیط کار شما هماهنگ می‌شود. همچنین باید توجه داشته باشید که پس از انتخاب یکی از این طراحی‌ها برای میزمدیریت ملزم به انتخاب سایر مبلمان حاضر در اتاق مدیریت به همان ترتیب مدرن یا کلاسیک خواهید بود.

اگر فضایی که برای اتاق مدیریت انتخاب کرد‌ه‌اید یک فضای وسیع است، بهترین انتخاب برای شما میزی با طراحی کلاسیک است تا در یک محیط وسیع با تمام زیبایی و ابهت خود در چشم بنشیند. اما اگر یک فضای جمع و جور و مختصر در اختیار دارید بهتر است که از میزی با طراحی مدرن استفاده کنید زیرا با طراحی ظریف و منعطفی که دارند در یک محیطِ مختصر، بسیار شیک و عالی در نظر جلوه می‌کنند.

نکات قابل توجه در انتخاب میز مدیریت مدرن

اگر میزمدیریت خود را از دسته میزهایی با طراحی مدرن انتخاب می‌کنید به این نکته حتما توجه داشته باشید که نباید سایز میز، خیلی کوچک باشد و یا اینکه زیادی ساده و خالی از طراحی‌های زیبا باشد یا اینکه خیلی رنگارنگ و فانتزی باشد، بنابراین در انتخاب این نوع طراحی دقت کافی را به عمل آورید.

                                                                    میز مدیریت مدرن

روی میز مدیریت کدام وسایل قرار بگیرد

میزمدیریت برای یک مدیر به نوعی تکمیل کننده و حتی معرف نوع شخصیت او به حساب می‌آید. اگر روی میز مدیریت شما وسایل اضافی و بی ضرورت قرار بگیرد مشخص می‌کند که از دقت و نظم و تمرکز کافی برخوردار نیستید و اگر این میز، خاک گرفته و پر از گرد و غبار باشد نشان می‌دهد که چندان در مدیریتِ وضعیت مجموعه خود صلابت به خرج نمی‌دهید و اوضاع؛ تحت فرمان و مدیریت شما پیش نمی‌رود. بنابراین یک میز منظم با چیدمانی مختصر و مرتب روی آن شما را شخصی منظم و متمرکز جلوه می‌دهد.

بهتر است روی میز،یک ست رومیزی مدیریتی ، یک تقویم برای بررسی قرارهای ملاقات و همچنین یک لپ تاپ برای سامان دادن به کارهایتان قرار دهید. اما از قرار دادن قاب عکس‌های خانوادگی و یا ریختن انواع یادداشت‌ها و کاغذهای یک پوشه روی میزتان جدا خودداری کنید.

ست رومیزی مدیریتی