وبلاگ فروشگاه لوازم اداری و دفتری آرک
آنچه در مورد لوازم اداری، نگهداری از آنها، نحوه خرید و دکوراسیون اداری نیاز است بدانیموبلاگ فروشگاه لوازم اداری و دفتری آرک
آنچه در مورد لوازم اداری، نگهداری از آنها، نحوه خرید و دکوراسیون اداری نیاز است بدانیملیست ملزومات اداری
معرفی لیست ملزومات اداری
همه سازمان ها و شرکت های دولتی و خصوصی پس از راه اندازی دفتر کار یا پس از جابه جایی به محل کار جدید لازم است که همه وسایل لازم را تهیه کنند. به همین دلیل بد نیست که یک لیست ملزومات اداری داشته باشند و با توجه به سازمان و اداره خود تجهیزات لازم را خریداری کنند. به همه لوازم و تجهیزاتی که در دفاتر کار مورد استفاده قرار می گیرند، ملزومات اداری گفته می شود. در واقع این وسایل، لوازمی هستند که به طور معمول و همه روزه استفاده می شوند؛ و شاید در نگاه اول ممکن است ضروری به نظر نرسند و به آن اهمیت داده نشود. برخی از ملزومات اداری شامل لوازم کوچکی هستند که کارمندان و مدیران برای ایجاد نظم و هماهنگی در دفتر کار به آن ها نیاز دارند. در ادامه چک لیست ملزومات اداری ضروری از جمله لیست لوازم برقی، لوازم تحریر و لوازم رو میزی را آورده ایم.
چک لیست ملزومات اداری
تهیه لیست ملزومات اداری و تجهیزات و ماشین های اداری، یکی از مهم ترین بخش های شروع هر کسب و کاری است. به بیان دیگر تهیه این ملزومات اداری باعث افزایش عملکرد و دقت و افزایش سرعت کار کارمندان و مدیر سازمان می شود. از طرفی استفاده از این وسایل باعث زیباتر شدن و حرفه ای تر به نظر رسیدن محیط کار می شود. این تجهیزات لوازم کوچک و کاربردی هستند و باعث افزایش سرعت عملکرد کارکنان و عدم نیاز به شرکت های دیگر و اتلاف وقت می شوند. برای معرفی و تهیه چک لیست باید گفت که تجهیزات اداری به طور کلی به سه دسته تقسیم می شود:
- لوازم و تجهیزات اداری مصرف شدنی: لوازمی که در دفتر کار به سرعت مورد استفاده قرار می گیرد و برای بار دیگر قابل استفاده نیست.
- چسب ها: مجموعه لوازمی که برای ثابت نگه داشتن و چسباندن وسایل ضروری دیگر روی میز کار از آن استفاده می شود. مانند چسب مایع یا چسب نواری
- لوازم و تجهیزات اداری ماندگار: لوازمی که در طولانی مدت و چندین بار می شود از آن ها استفاده کرد، بدون این که در فرم و ظاهر اولیه آن ها تغییری ایجاد شود. لوازم برقی لازم برای دفتر کار در دسته این لوازم ضروری قرار می گیرد.
در برخی موارد ممکن است خرید این لوازم اداری را فراموش کنید، به همین دلیل در ادامه چک لیست ملزومات اداری را تهیه کرده ایم که به شرح زیر است:
- کامپیوتر
- میز (به تعداد کارکنان یا در صورت نیاز میز کنفرانس و …)
- صندلی (صندلی مدیریتی، صندلی کارشناسی، صندلی اپراتوری و … به تعداد کارمندان و مدیران خریداری می شود.)
- پرینتر
- زونکن و کلاسور
- پرچم ایران یا پرچم آرم شرکت یا سازمان
- کارت ویزیت شرکت
- اسماء متبرکه
- کاغذ A4، A2 و A3
- کاور کاغذ و گیره کاغذ
- دستگاه منگنه
- دستگاه پانچ
- سی دی (برای رایت و انتشار فایل های ضروری)
- خودکار و سایر وسایل نوشت افزار
- ماشین حساب
- قیچی
- ماژیک
- دفتر یادداشت
- تقویم رو میزی
- تقویم دیواری
- پایه چسب
- چسب
- کازیه
- نگه دارنده کتاب
- کتابخانه
- چندین قفسه
- کمد دَوار (جهت بایگانی اسناد و پرونده های ضروری)
- قفسه برای دسته بندی و جدا کردن مدارک متفاوت
- تقسیم کننده کشو
- کمدهای جداگانه برای هر دفتر (به تعداد مورد نیاز هر دفتر) برای تهیه کمد برای دفتر کار بهتر است که کمدهای متناسب با محیط کار (مدرن یا کلاسیک) را انتخاب کنید. برای این کار بهتر است از کارشناسان دکوراسیون داخلی برای انتخاب و تهیه کمد مشاوره بگیرید. انواع کمدها: کمد MDF، کمدهای فلزی
- چارت عوامل اجرایی و افراد فعال در محل شرکت یا سازمان (با استفاده از تهیه چارت و چاپ کردن نام اعضای فعال در شرکت یا سازمان همراه با سمتی که دارند، معرفی کنید.)
- ظروف لازم برای آشپزخانه و پذیرایی از کارمندان و مهمانان (لیوان، فنجان، بشقاب، ظرف پذیرایی، ماگ، کارد، چنگال و …)
- یخچال
- جعبه کمک های اولیه
- کپسول آتش نشانی
- تزئینات دیواری (بهتر است برای دفاتر مختلف به صورت جداگانه برای افزایش زیبایی و چیدمان دفتر کار از تزئینات جداگانه استفاده شود.)
- گل و گیاه
لیست لوازم التحریر اداری
تهیه لوازم التحریر اداری برای دفتر کار یکی از ضروری ترین ملزومات هر محیط کاری است که همه کارمندان قسمت های مختلف اداره یا سازمان یا شرکت های کوچک و بزرگ به آن ها نیاز دارند. لوازم التحریر در مقایسه با لوازم برقی اولویت پایین تری دارد. برای خرید لوازم تحریر این چک لیست را به همرااه لیست ملزومات اداری به همراه داشته باشید تا کلیه لوازم اداری مورد نیازتان را یک جا خرید کنید:
- خودکار چندین رنگ
- ماژیک هایلاتر
- ماژیک چندین رنگ برای نوشتن روی تخته وایت برد
- تخته وایت برد (نوشتن برنامه ریزی ها و اهداف ماهانه یا سالانه)
- مداد و مداد تراش
- پاک کن
- غلط گیر
- دفتر و دفتر یادداشت
- تخته پاک کن
- خط کش
- کاغذ در اندازه های مختلف
- کلیر بوک
- پوشه با اندازه های مختلف برای برگه با سایزهای متفاوت
- برگه تذهیب
لیست لوازم اداری رومیزی
در بین کلیه ملزومات اداری برخی از وسایل صرفا برای دسترسی آسان و سریع روی میز کارمندان و مدیر قرار داده می شوند. این وسایل نسبت به وسایل دیگر ضروری تر بوده و ممکن است چندین بار در روز به آن نیاز داشته باشید. دسترسی سریع و آسان به این وسایل برای هر دفتر کاری ضروری است و باعث افزایش سرعت و بهبود روند کار خواهد شد. نوشتن چک لیست برای خرید لوازم اداری رومیزی روند خرید این وسایل را سریع تر می کند:
- جا مدادی رومیزی یا استند نگه دارنده لوازم التحریر
- پایه چسب
- کازیه
- ست ملزومات اداری (چند تکه)
- زیر دستی (چرم یا پلاستیکی یا MDF)
- دستگاه منگنه
- دستگاه پانچ
- برچسب
- چسب
- غلط گیر
- مداد- خودکار
- کاغذ در سایزهای مختلف
- مٌهر (مهر شخصی برای ریاست یا سایر کارکنان محیط کار، مٌهر دفتر، مٌهر تاریخ، مهر باطل شد، مٌهر مطابقت دارد.)
- تمبر
- دستمال کاغذی
- جای کارت ویزیت
- فایل رومیزی
- جا خودکاری
- سوزن ته گرد
- کاغذ کاربن
- سوزن منگنه
- جوهر استامپ
- گیره کاغذ
- وسایل نظافت (دستمال کاغذی، سطل برای زباله های خشک و تر، تی، مایع دستشویی، اسپری خوشبو کننده، جارو و خاک انداز، کیسه زباله)
برای اطلاع از لیست قیمت لوازم دفتر کار می توانید به سایت آرک شاپ و قسمت محصولات مراجعه و سایر قیمت های روز و محصولات جدید مناسب برای دفتر کار را مشاهده نمایید.
لیست لوازم برقی اداری
در بین ملزومات اداری کوچک و کاربردی، بسیاری از وسایل نیز برای تکمیل ملزومات اداری باید در دفتر کار موجود باشد. تهیه و خرید لوازم برقی نیز باعث عدم نیاز به شرکت یا سازمان های دیگر می شود و در صورت نیاز می توانید از این وسایل کاربردی و مهم استفاده کنید. لوازم برقی اداری که برای دفتر کار باید تهیه شود نسبت به سایر وسایل و ملزومات اداری محیط کار نیاز به بودجه و هزینه های بیشتری دارد. از طرفی باید توجه داشته باشید که پرداخت هزینه برای یک بار خرید لوازم برقی اداری شما را از تهیه و صرف بودجه برای مراجعه به دفاتر دیگر و پرداخت هزینه های هفتگی یا ماهانه بی نیاز می کند. برای مثال اگر یک بار هزینه ای را برای خرید پرینتر پرداخت کنید، از پرداخت هر روی یا هفتگی برای هزینه چاپ رنگی یا سیاه و سفید بی نیاز می شوید و لازم نیست که به شرکت های گرافیکی یا مرکز چاپ مراجعه کنید. لیست برخی از لوازم برقی اداری لازم برای محیط کار به شرح زیر است:
- کامپیوتر شخصی (PC) یا لپ تاپ (به تعداد کارمندان یا مدیران فعال در شرکت لازم است که لپ تاپ یا کامیپوترهای رومیزی برای آنان تهیه شود.)
- نمایشگر (دستکتاپ)
- دستگاه چاپگر (پرینتر لیرزی، پرینتر رنگی، پیرنتر سیاه و سفید)
- دستگاه اسکنر
- چند خط تلفن
- دستگاه فکس
- مودم
- موس
- کیبورد
- پنکه سقفی یا پنکه دیواری
- دستگاه فتوکپی
- هدست
- محافظ نوسان برق به تعداد لازم برای دفاتر فعال در محیط کار
- کاغذ خرد کن
- هارد درایو اضافه
- بخاری برقی
- آبسرد کن برقی
- چای ساز یا قهوه ساز برقی
لیست قیمت ملزومات اداری
کلیه مواردی که در این مقاله به آن پرداخته و معرفی شد، با توجه به نیاز محل کار ممکن است متفاوت باشد. برای مثال ممکن است برای همه دفاتر کار و شرکت های خصوصی کوچک، لازم نباشد که کلیه لوازم برقی اداری، یا لوازم تزئینی و … استفاده شود. وسایل معرفی شده در لیست ملزومات اداری بهتر است که متناسب با نوع دکوراسیون داخلی دفتر کار (که ممکن است کلاسیک یا مدرن باشد) تهیه شود. با افزایش اهمیت تهیه این ملزومات برای دفتر کار بسیاری از مدیران سعی دارند که بهترین و ضروری ترین لوازم را برای محیط کار تهیه کنند. یکی از سایت های فعال در زمینه فروش انواع ملزومات اداری ضروری سایت آرک شاپ است که بهترین لوازم و وسایل مورد نیاز خریداران را در اختیار آنان قرار می دهد. همه محصولات درج شده در سایت همراه با قیمت هستند و می توانید متناسب با بودجه و نیازتان کلیه سفارشات را ثبت و به صورت آنلاین پرداخت کنید.