وبلاگ فروشگاه لوازم اداری و دفتری آرک

آنچه در مورد لوازم اداری، نگهداری از آنها، نحوه خرید و دکوراسیون اداری نیاز است بدانیم

وبلاگ فروشگاه لوازم اداری و دفتری آرک

آنچه در مورد لوازم اداری، نگهداری از آنها، نحوه خرید و دکوراسیون اداری نیاز است بدانیم

لیست ملزومات اداری

لیست لوازم اداری

معرفی لیست ملزومات اداری

همه سازمان ها و شرکت های دولتی و خصوصی پس از راه اندازی دفتر کار یا پس از جابه جایی به محل کار جدید لازم است که همه وسایل لازم را تهیه کنند. به همین دلیل بد نیست که یک لیست ملزومات اداری داشته باشند و با توجه به سازمان و اداره خود تجهیزات لازم را خریداری کنند. به همه لوازم و تجهیزاتی که در دفاتر کار مورد استفاده قرار می گیرند، ملزومات اداری گفته می شود. در واقع این وسایل، لوازمی هستند که به طور معمول و همه روزه استفاده می شوند؛ و شاید در نگاه اول ممکن است ضروری به نظر نرسند و به آن اهمیت داده نشود. برخی از ملزومات اداری شامل لوازم کوچکی هستند که کارمندان و مدیران برای ایجاد نظم و هماهنگی در دفتر کار به آن ها نیاز دارند. در ادامه چک لیست ملزومات اداری ضروری از جمله لیست لوازم برقی، لوازم تحریر و لوازم رو میزی را آورده ایم.

چک لیست ملزومات اداری

تهیه لیست ملزومات اداری و تجهیزات و ماشین های اداری، یکی از مهم ترین بخش های شروع هر کسب و کاری است. به بیان دیگر تهیه این ملزومات اداری باعث افزایش عملکرد و دقت و افزایش سرعت کار کارمندان و مدیر سازمان می شود. از طرفی استفاده از این وسایل باعث زیباتر شدن و حرفه ای تر به نظر رسیدن محیط کار می شود. این تجهیزات لوازم کوچک و کاربردی هستند و باعث افزایش سرعت عملکرد کارکنان و عدم نیاز به شرکت های دیگر و اتلاف وقت می شوند. برای معرفی و تهیه چک لیست باید گفت که تجهیزات اداری به طور کلی به سه دسته تقسیم می شود:

  1. لوازم و تجهیزات اداری مصرف شدنی: لوازمی که در دفتر کار به سرعت مورد استفاده قرار می گیرد و برای بار دیگر قابل استفاده نیست.
  2. چسب ها: مجموعه لوازمی که برای ثابت نگه داشتن و چسباندن وسایل ضروری دیگر روی میز کار از آن استفاده می شود. مانند چسب مایع یا چسب نواری
  3. لوازم و تجهیزات اداری ماندگار: لوازمی که در طولانی مدت و چندین بار می شود از آن ها استفاده کرد، بدون این که در فرم و ظاهر اولیه آن ها تغییری ایجاد شود. لوازم برقی لازم برای دفتر کار در دسته این لوازم ضروری قرار می گیرد.

در برخی موارد ممکن است خرید این لوازم اداری را فراموش کنید، به همین دلیل در ادامه چک لیست ملزومات اداری را تهیه کرده ایم که به شرح زیر است:

  • کامپیوتر
  • میز (به تعداد کارکنان یا در صورت نیاز میز کنفرانس و …)
  • صندلی (صندلی مدیریتی، صندلی کارشناسی، صندلی اپراتوری و … به تعداد کارمندان و مدیران خریداری می شود.)
  • پرینتر
  • زونکن و کلاسور
  • پرچم ایران یا پرچم آرم شرکت یا سازمان
  • کارت ویزیت شرکت
  • اسماء متبرکه
  • کاغذ A4، A2 و A3
  • کاور کاغذ و گیره کاغذ
  • دستگاه منگنه
  • دستگاه پانچ
  • سی دی (برای رایت و انتشار فایل های ضروری)
  • خودکار و سایر وسایل نوشت افزار
  • ماشین حساب
  • قیچی
  • ماژیک
  • دفتر یادداشت
  • تقویم رو میزی
  • تقویم دیواری
  • پایه چسب
  • چسب
  • کازیه
  • نگه دارنده کتاب
  • کتابخانه
  • چندین قفسه
  • کمد دَوار (جهت بایگانی اسناد و پرونده های ضروری)
  • قفسه برای دسته بندی و جدا کردن مدارک متفاوت
  • تقسیم کننده کشو
  • کمدهای جداگانه برای هر دفتر (به تعداد مورد نیاز هر دفتر) برای تهیه کمد برای دفتر کار بهتر است که کمدهای متناسب با محیط کار (مدرن یا کلاسیک) را انتخاب کنید. برای این کار بهتر است از کارشناسان دکوراسیون داخلی برای انتخاب و تهیه کمد مشاوره بگیرید. انواع کمدها: کمد MDF، کمدهای فلزی
  • چارت عوامل اجرایی و افراد فعال در محل شرکت یا سازمان (با استفاده از تهیه چارت و چاپ کردن نام اعضای فعال در شرکت یا سازمان همراه با سمتی که دارند، معرفی کنید.)
  • ظروف لازم برای آشپزخانه و پذیرایی از کارمندان و مهمانان (لیوان، فنجان، بشقاب، ظرف پذیرایی، ماگ، کارد، چنگال و …)
  • یخچال
  • جعبه کمک های اولیه
  • کپسول آتش نشانی
  • تزئینات دیواری (بهتر است برای دفاتر مختلف به صورت جداگانه برای افزایش زیبایی و چیدمان دفتر کار از تزئینات جداگانه استفاده شود.)
  • گل و گیاه

لیست لوازم تحریر اداری

لیست لوازم التحریر اداری

تهیه لوازم التحریر اداری برای دفتر کار یکی از ضروری ترین ملزومات هر محیط کاری است که همه کارمندان قسمت های مختلف اداره یا سازمان یا شرکت های کوچک و بزرگ به آن ها نیاز دارند. لوازم التحریر در مقایسه با لوازم برقی اولویت پایین تری دارد.  برای خرید لوازم تحریر این چک لیست را به همرااه لیست ملزومات اداری به همراه داشته باشید تا کلیه لوازم اداری مورد نیازتان را یک جا خرید کنید:

  • خودکار چندین رنگ
  • ماژیک هایلاتر
  • ماژیک چندین رنگ برای نوشتن روی تخته وایت برد
  • تخته وایت برد (نوشتن برنامه ریزی ها و اهداف ماهانه یا سالانه)
  • مداد و مداد تراش
  • پاک کن
  • غلط گیر
  • دفتر و دفتر یادداشت
  • تخته پاک کن
  • خط کش
  • کاغذ در اندازه های مختلف
  • کلیر بوک
  • پوشه با اندازه های مختلف برای برگه با سایزهای متفاوت
  • برگه تذهیب

لیست لوازم اداری رومیزی

در بین کلیه ملزومات اداری برخی از وسایل صرفا برای دسترسی آسان و سریع روی میز کارمندان و مدیر قرار داده می شوند. این وسایل نسبت به وسایل دیگر ضروری تر بوده و ممکن است چندین بار در روز به آن نیاز داشته باشید. دسترسی سریع و آسان به این وسایل برای هر دفتر کاری ضروری است و باعث افزایش سرعت و بهبود روند کار خواهد شد. نوشتن چک لیست برای خرید لوازم اداری رومیزی روند خرید این وسایل را سریع تر می کند:

  • جا مدادی رومیزی یا استند نگه دارنده لوازم التحریر
  • پایه چسب
  • کازیه
  • ست ملزومات اداری (چند تکه)
  • زیر دستی (چرم یا پلاستیکی یا MDF)
  • دستگاه منگنه
  • دستگاه پانچ
  • برچسب
  • چسب
  • غلط گیر
  • مداد- خودکار
  • کاغذ در سایزهای مختلف
  • مٌهر (مهر شخصی برای ریاست یا سایر کارکنان محیط کار، مٌهر دفتر، مٌهر تاریخ، مهر باطل شد، مٌهر مطابقت دارد.)
  • تمبر
  • دستمال کاغذی
  • جای کارت ویزیت
  • فایل رومیزی
  • جا خودکاری
  • سوزن ته گرد
  • کاغذ کاربن
  • سوزن منگنه
  • جوهر استامپ
  • گیره کاغذ
  • وسایل نظافت (دستمال کاغذی، سطل برای زباله های خشک و تر، تی، مایع دستشویی، اسپری خوشبو کننده، جارو و خاک انداز، کیسه زباله)

برای اطلاع از لیست قیمت لوازم دفتر کار می توانید به سایت آرک شاپ و قسمت محصولات مراجعه و سایر قیمت های روز و محصولات جدید مناسب برای دفتر کار را مشاهده نمایید.

چک لیست لوازم برقی اداری

لیست لوازم برقی اداری

در بین ملزومات اداری کوچک و کاربردی، بسیاری از وسایل نیز برای تکمیل ملزومات اداری باید در دفتر کار موجود باشد. تهیه و خرید لوازم برقی نیز باعث عدم نیاز به شرکت یا سازمان های دیگر می شود و در صورت نیاز می توانید از این وسایل کاربردی و مهم استفاده کنید. لوازم برقی اداری که برای دفتر کار باید تهیه شود نسبت به سایر وسایل و ملزومات اداری محیط کار نیاز به بودجه و هزینه های بیشتری دارد. از طرفی باید توجه داشته باشید که پرداخت هزینه برای یک بار خرید لوازم برقی اداری شما را از تهیه و صرف بودجه برای مراجعه به دفاتر دیگر و پرداخت هزینه های هفتگی یا ماهانه بی نیاز می کند. برای مثال اگر یک بار هزینه ای را برای خرید پرینتر پرداخت کنید، از پرداخت هر روی یا هفتگی برای هزینه چاپ رنگی یا سیاه و سفید بی نیاز می شوید و لازم نیست که به شرکت های گرافیکی یا مرکز چاپ مراجعه کنید. لیست برخی از لوازم برقی اداری لازم برای محیط کار به شرح زیر است:

  • کامپیوتر شخصی (PC) یا لپ تاپ (به تعداد کارمندان یا مدیران فعال در شرکت لازم است که لپ تاپ یا کامیپوترهای رومیزی برای آنان تهیه شود.)
  • نمایشگر (دستکتاپ)
  • دستگاه چاپگر (پرینتر لیرزی، پرینتر رنگی، پیرنتر سیاه و سفید)
  • دستگاه اسکنر
  • چند خط تلفن
  • دستگاه فکس
  • مودم
  • موس
  • کیبورد
  • پنکه سقفی یا پنکه دیواری
  • دستگاه فتوکپی
  • هدست
  • محافظ نوسان برق به تعداد لازم برای دفاتر فعال در محیط کار
  • کاغذ خرد کن
  • هارد درایو اضافه
  • بخاری برقی
  • آبسرد کن برقی
  • چای ساز یا قهوه ساز برقی

لیست قیمت ملزومات اداری

کلیه مواردی که در این مقاله به آن پرداخته و معرفی شد، با توجه به نیاز محل کار ممکن است متفاوت باشد. برای مثال ممکن است برای همه دفاتر کار و شرکت های خصوصی کوچک، لازم نباشد که کلیه لوازم برقی اداری، یا لوازم تزئینی و … استفاده شود. وسایل معرفی شده در لیست ملزومات اداری بهتر است که متناسب با نوع دکوراسیون داخلی دفتر کار (که ممکن است کلاسیک یا مدرن باشد) تهیه شود. با افزایش اهمیت تهیه این ملزومات برای دفتر کار بسیاری از مدیران سعی دارند که بهترین و ضروری ترین لوازم را برای محیط کار تهیه کنند. یکی از سایت های فعال در زمینه فروش انواع ملزومات اداری ضروری سایت آرک شاپ است که بهترین لوازم و وسایل مورد نیاز خریداران را در اختیار آنان قرار می دهد. همه محصولات درج شده در سایت همراه با قیمت هستند و می توانید متناسب با بودجه و نیازتان کلیه سفارشات را ثبت و به صورت آنلاین پرداخت کنید.

ایمز،راحت ترین صندلی مدرن دنیا

ایمز
ایمز،راحت ترین صندلی مدرن دنیا


صندلی راحتی ایمز

«کارایی بهتر از زیبا به نظر رسیدن است». تأکید بر این جمله‌ی معروف، منجر به طراحی و تولید یکی از خارق العاده‌ترین صندلی‌ های قرن بیستم یعنی «صندلی راحتی و زیر پایی ایمز» توسط زوج طراح، چارلز و رِی ایمز شد. آنها لقب زوج طلایی مدرنیسم را به خود اختصاص داده‌اند.در این مقاله با ما همراه باشید تا با ساخت و ویژگی‌های این صندلی بیشتر آشنا شویم.

ایمز
چارلز و ری ایمز

ایمزها در اواسط قرن بیستم در صدد ساخت صندلی مقرون به صرفه با طراحی زیبا برای قشر متوسط جامعه برآمدند و در سال ۱۹۵۰ روی پروژه طراحی یک صندلی لوکس با کیفیت بالا و ظاهری کاملا شیک و مدرن کار کردند.

راحتی یا زیبایی؟

ممکن است بر این باور باشید که یک صندلی فقط وسیله‌ای برای نشستن است، امّا صندلی راحتی ایمز چیزی فراتر از یک صندلی است و علاوه بر اینکه جزو اثاثیه‌ی لوکس و گران قیمت خانه‌ها به شمار می‌رود، نمادی از اراده و توانایی طراح در خلق یک محل امن برای آرامش بدن و روح انسان محسوب می‌شود. بر خلاف بسیاری از صندلی‌های آیکونیکِ طراحی مدرن، صندلی راحتی ایمز بسیار راحت است و افرادی که نشستن روی آن را تجربه کرده‌اند، معتقدند «زمانیکه روی آن می‌نشینید، گویی روی هیچ چیز ننشسته‌اید.» همین عامل بیش از هر چیز دیگری باعث شهرت و اعتبار صندلی راحتی ایمز شده است؛ ویژگی‌ای که معمولاً در اثاثیـه با طرح‌های خاص و پر زرق و برق و با نام و نشان جهانی، رعایت نمی‌شود.

ایمز
صندلی و زیرپایی ایمز

ساخت صندلی ایمز

خلق این صندلی بر می‌گردد به تجربیاتی که زوج طراح ایمز در دهه­ی ۱۹۴۰ با انجام آزمایشات خلاقانه در قالب‌دهی به تخته چندلا برای ساخت صندلی‌های دیگر به دست آورده بودند. تکنیکی که زمینه‌ای برای تولید و ساخت صندلی‌های دیگر توسط سایر طراحان و تولیدکنندگان نیز شد.

وقتی صندلی راحتی ایمز در سال ۱۹۵۶ معرفی شد، هیچ نمونه‌ای شبیه آن وجود نداشت و طرحی کاملا نو و تازه بود که این تازگی هنوز هم به طرز شگفت انگیزی در این صندلی احساس می‌شود. این زوجِ طراح مدتـها قبل از اینکه ارگونومی به عنوان یک علم در دهه‌ی ۱۹۷۰ مطرح شود، درک قابل توجّهی از قواعد آن داشتند. حساسیت ایمزها به ارگونومی صندلی در هر یک از قسمت‌های آن قابل مشاهده است: آنها صندلی‌ای ساخته‌اند که افراد مختلف با قد و قامت‌ها و اوزان مختلف بتوانند از آن استفاده کنند و این اتفاق فقط با انجام آزمایش‌های بی‌شمار و کسب رضایتمندی از افراد مختلف برای ایمزها حاصل شده است.

ایمز


مَتریال

صندلی راحتی ایمز ترکیبی از سه تخته چوب است که تحت حرارت و فشار، قوس داده شده و با لایه‌های نازکی از چوب بَلَسان پوشش داده شده‌اند. روکش نازک بَلَسان با رگه‌های زیبایی که دارد، باعث شده که صندلی ایمز همیشه قابل تشخیص باشد. چوبی که با داشتن خطوط رنگی متنوع به اعتقاد بسیاری از مردم زیباترین نقش و نگارهای یک چوب را دارد. هر یک از سه بخش پوششی، به شکل جداگانه به پوسته‌های قوس‌دارِ چوبی متصل شده‌اند. بزرگترین بخش، تشک مربوط به مَسند صندلی است و بخش‌های دیگر قسمت‌های پشتی را پشتیبانی می‌کند. هر سه بخش به صورت زاویه‌ دار،  سر جای خود قرار گرفته‌اند تا بیشترین میزان راحتی را فراهم سازند.

از دیگر خلاقیت‌های ایمز می‌توان به اتصال بالشتک‌ها اشاره کرد: بالشتک‌ها به جای سیستم سنتی سوزن زنی و منگنه کوبی، با یک زیپ به بدنه متصل شده‌اند. این صندلی دارای مکانیسمِ گردانندگی داخلی است؛ بدین منظور از قطعه‌ای کائوچویی استفاده شده و پایه‌ی صندلی از طریق این قطعه به بدنه‌ی چوبی آن اتصال یافته است.

ارگونومی

از خصوصیات ارگونومیکی صندلی، پایداری و ایستایی آن است: وجود یک پایه‌ی ۵ پره، وزن کاربر را روی صندلی به خوبی پخش کرده و زمانیـکه با تکیه دادن، پشتی صندلی را تا حدودی خم کنید از سقوط کاربر جلوگیری می‌کند. امروزه در بسیاری از ادارات، صندلی‌هایی را می‌بینید که با الهام از صندلی ایمز، از پایه‌های ۵ پره استفاده کرده‌اند.

زیرپایی صندلی که به طرز فوق العاده خوش‌ ترکیبی در کنار صندلی راحتی قرار می‌گیرد، مزایای زیادی از لحاظ سلامتی دارد؛ زمانیکه یک روز کاری را پشت صندلی می‌گذرانید، جریان خون در پای شما به کُندی انجام می‌شود، امّا وقتی پای خود را روی زیر پایی می‌گذارید، جریان خون تسهیل شده و به روند طبیعی حرکت خود ادامه می‌دهد.

ایمز


اولین نمونه‌ی صندلی که تولید آن توسّط شرکت هرمان میلر انجام گرفت، در یک برنامه‌ی تلویزیونی به نمایش درآمد که در آن فَردی از کارکنان هرمان میلر شروع به سَرِ هم کردن اجزای صندلی و سپس باز کردن آن اجزا از یکدیگر در مدت زمانی کوتاه کرد تا نشان دهد صندلی ایمز در عین زیبایی از قطعات ساده‌ای تشکیل شده و سوار و پیاده کردن آن بسیار راحت است.

صندلی ایمز به چنان شهرتی رسیده که پایش به موزه‌هایی همچون MoMA در نیویورک و یا مؤسسه‌ی هنر شهر شیکاگو باز شده است؛ حتی فیلم و کتاب مستندی هم درباره‌ی آن ساخته شده و ؤب سایت رسمی هواداران آن هم وجود دارد! سالگرد ۵۰ سالگی صندلی راحتی ایمز در سال ۲۰۰۶ در مراسمی تحت عنوان «صندلی ایمز نمادی از طراحی مدرن» در نمایشگاهی در موزه‌ی هنر و طراحی نیویورک برگزار شد.

نحوه دکوراسیون اداره و دفتر

دکوراسیون اداره و دفتر
نحوه دکوراسیون اداره و دفتر

دکوراسیون اداره و دفتر در صورتی که اصولی و کاربردی باشد، میتواند با ایجاد محیطی آرام و بدون استرس کارمندان را در داشتن عملکرد بهتر یاری نماید.از مهم‌ترین اصول و عواملی که در هنگام طراحی دکوراسیون یک اداره و دفتر باید به آن توجه ویژه‌ای‌ داشته باشیم رعایت اصول هارمونی و همچنین ایجاد یک فضای خلاقانه و هوشمند است که ارتباط همگونی با شغل و حرفة مورد نظر ما داشته باشد. در این مقاله با ما همراه باشید تا به جنبه‌های مختلف دکوراسیون یک اداره و دفتر بپردازیم.

مدل‌های مختلف طراحی دکوراسیون یک اداره و دفتر

در حالت کلی، طراحی دکوراسیون یک اداره و دفتر به دو صورت انجام می‌شود. طراحی دکوراسیون اداری به روش بسته، یک روش قدیمی و سنتی محسوب شده و در آن از مواردی مانند پارتیشن و دیوار جهت تفکیک قسمت‌های مختلف یک اداره و دفتر استفاده می‌شود. اما در مقابل طراحی دکوراسیون روش باز، روش نوین و امروزی به حساب می‌آید که در این روش کمتر از دیوارها و پارتیشن ها استفاده می‌شود و این فضای باز و گسترده در اختیار کاربران و کارکنان اداره قرار می‌گیرد. با توجه به عدم محدودیت‌های موجود در این روش از طراحی دکوراسیون، این روش بسیار پر طرفدار و پر کاربرد است. یکی از مهم‌ترین مزیت‌ها و نکات مثبت استفاده از طراحی باز برای دکوراسیون اداری تعامل و دسترسی بیشتر کارکنان محل خدمت با یکدیگر و همچنین تسلط و اشراف بیشتر مدیران بر کارکنان، ایجاد صمیمیت و دوستی بیشتر در فضای کار می باشد.

تاثیر مبلمان در دکوراسیون یک اداره و دفتر

مبلمان و لوازم اداری به کار رفته در دکوراسیون یک اداره و دفتر، نقش بسیار کلیدی و مهمی را ایفا می‌کند چرا که این لوازم علاوه بر ایجاد زیبایی و جلوه در محیط کار، همچنین نقش بسیار مهمی در تامین و حفظ سلامت جسمانی و فیزیکی افراد مختلف مانند مراجعه کنندگان و یا کارکنان حاضر در محل دارد.

انواع مبلمان اداری

مبلمان و لوازم اداری در طرح‌ها و شکل‌های مختلفی عرضه و تولید می‌شود که از مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به صندلی مدیریت، انواع صندلی اداری، صندلی کنفرانس و همچنین میزهای مختلف مانند میز مدیریت، میز اداری، میز منشی و دیگر لوازم اداری مانند قفسه، کتابخانه، پارتیشن و موارد این چنینی اشاره کرد که هر یک از این لوازم در صورتی که به صورت اصولی و ارگونومیک در دکوراسیون اداری و دفتر به کار روند می‌توانند نقش بسیار زیادی در سلامت افراد و همچنین جلوه بخشیدن به محیط کار و دکوراسیون یک اداره و دفتر ایفا نمایند.

در هنگام طراحی دکوراسیون اداره و دفتر می‌توانیم از انواع مختلف مبلمان اداری، کلاسیک و مدرن استفاده کنیم که هر یک از آن‌ها با توجه به حرفه و شغل مورد نظر و همچنین سلیقه افراد که طراحی دکوراسیون اداری انجام می‌دهند متفاوت و متغیر خواهد بود. نکتة قابل توجه این است که اگر افراد مسن‌تر بخواهند دکوراسیون اداری و دفتر را انتخاب کنند بیشتر به مبلمان کلاسیک تمایل داشته و در صورتی که افراد جوان بخواهند اقدام به طراحی کنند از مبلمان مدرن و شیک امروزی استفاده خواهند کرد.

نکات لازم در هنگام طراحی دکوراسیون یک اداره و دفتر

در هنگام طراحی و دکوراسیون اداری و دفتری، توجه به موضوع رنگ مبلمان و لوازم اداری بسیار ضروری است. سازمان‌ها و ادارات زیادی هستند که رنگ سازمانی خاصی دارند و لازم است طراحی با توجه به رنگ مورد نظر انتخاب شود، در صورتی که لزومی برای استفاده از یک رنگ خاص در طراحی دکوراسیون اداری و دفتری وجود نداشته باشد می‌توانید با توجه به علایق و سبک کاری خود از رنگ‌بندی‌های متناسب استفاده کرده و در نتیجه محیطی آرام و دلنشین و در عین حال جذاب را برای کارکنان و همچنین ارباب رجوع ایجاد نمایید.

ابعاد لوازم اداری

یکی دیگر از نکاتی که در هنگام طراحی دکوراسیون اداری و دفتر باید به آن توجه ویژه داشته باشیم، موضوع ابعاد لوازم اداری و دفتری و همچنین فضایی که در اختیار داریم است، در حالت کلی باید سعی کنیم با توجه به فضای موجود به انتخاب و طراحی دکوراسیون یک اداره و دفتر بپردازیم. به عنوان مثال اگر فضای کوچکی را در اختیار داریم به هیچ وجه نباید از مبلمان اداری‌ای که ابعاد و اندازه‌های بزرگ دارد و با محیط کار تناسب و سنخیت ندارد استفاده نماییم، به طور کلی باید سعی کنیم از لوازم اداری با ابعاد کوچکتر و متناسب‌ با محیط کار خود استفاده کنیم.

توجه به اصول ارگونومیک در دکوراسیون یک اداره و دفتر

آن‌چه مشخص است امروزه افراد در مکا‌ن‌های مختلفی مشغول به کار هستند و بیشتر ساعت زندگی خود را در محل کار خود می‌گذرانند و این امر می‌تواند مواردی مانند آسیب‌های جسمانی، کمر درد، زانو درد، گردن درد و غیره را برای آنها به وجود آورد. مبلمان اداری یکی از مهم‌ترین بخش‌های موجود در دکوراسیون اداری و دفتر به حساب می‌آید و نقش بسیار اساسی در تامین سلامت جسمی افراد و کارکنان ایفا می‌کند. با استفاده از مبلمان اداری ارگونومیک در طراحی دکوراسیون اداری و دفتری به سلامت هر چه بیشتر فیزیکی و جسمانی افراد حاضر در اداره و یا دفتر کمک کرده و تا حدود زیادی به کاهش دردهای مختلفی که ممکن است برای افراد مختلف در طول شبانه روز و حتی در آینده پیش بیاید کمک کرده‌ایم. از مهم‌ترین مبلمان‌های‌ ارگونومی‌ای که می‌توانیم به آن‌ها اشاره کنیم میز مدیریت، میز منشی، مبلمان اداری و دفتری، میز کنفرانس و بسیاری موارد دیگر است که در طرح‌ها و شکل‌های مختلفی وجود دارد.

تاثیر دکور اداری در مراجعین یک اداره

تاثیر دکور اداری
تاثیر دکور اداری در مراجعین یک اداره

تاثیر دکور اداری از مسائلی است که در اداره یا سازمان باید به آن توجه ویژه داشته باشیم. اما متاسفانه این چنین نیست و باید به دکور اداری توجه ویژه مبذول گردد. این موضوع مزایای زیادی را به همراه خواهد داشت. مزایایی مانند افزایش بازده و راندمان کاری و ایجاد حس آرامش و امنیت در کار. در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا به موضوع تاثیر دکور اداری در مراجعین یک اداره و مسائل پیرامون آن بپردازیم.

تاثیر دکور اداری در مراجعین یک اداره

یک اداره را در نظر بگیرید که تعداد زیادی مراجعه کننده در آن در حال رفت و آمد هستند . همچنین تعدادی کارمند نیز در حال پاسخگویی و رسیدگی به امور درخواستی هستند. اگر در چنین مکانی که تعداد زیادی مراجعه کننده و کارمند وجود دارد مسائل مربوط به دکور اداری به صورت استاندارد رعایت نشده باشد، به سرعت اختلال در هر دو امر پیش خواهد آمد. بنابراین کارمندان اداره از اجرای صحیح فعالیتهای مربوط به خود باز خواهند ماند. همچنین مراجعین نیز شاکی شده و رضایتشان جلب نخواهد شد. در نتیجه با توجه به تحت تاثیر قرار گرفتن افراد مختلف خسارت بسیار جدی در زمینه‌های مادی و یا غیر مادی پیش خواهد آمد که کنترل آنها سخت و غیر ممکن خواهد بود.

در عین حال یک محیط اداری را در نظر بگیرید که دکور اداری در آن به صورت کاملا استاندارد و برنامه ریزی شده پیاده سازی شده و نظم بسیار دقیق و خاصی در آن محل وجود دارد. افراد فعال در آن محل با نیروی عالی و با برنامه‌ریزی مشخصی به انجام امور محوله می‌پردازند. کارفرماها و افراد بالای دست هیچ‌گونه استرس و نگرانی در انجام فعالیتهای موجود در دفتر کار خود ندارند. همچنین از ایجاد حس رضایتی که برای مردم و کارمندان خود ایجاد نموده‌اند نهایت لذت و بهره را می‌برند.

رعایت استاندارد دکور اداری

قواعد و قوانینی که مورد پذیرش اکثریت مردم باشد و با به‌کارگیری آنها افزایش بازده و کیفیت به وجود آید استاندارد تلقی می‌گردد. بنابراین دکور اداری استاندارد به دکوری اطلاق می‌گردد که دارای شاخصه‌های ذیل باشد: ایجاد احساس آرامش و خوشایندی و همچنین افزایش کیفیت و راندمان برای مراجعین و کارمندان یک اداره. برای رسیدن به یک دکور اداری استاندارد باید به استانداردهای موجود در زمینه چیدمان اداری توجه ویژه داشت. با رعایت کردن این استانداردها به حد مورد انتظار و مورد نظر خود در دکور اداری دست یابیم.


تاثیر دکور اداری
 انواع دکور اداری


تاثیر نظم اداری در دکور اداری و مراجعین یک اداره

در حالت کلی دکور اداری موجود در سازمانهای اداری و محل کار از مواردی مانند صندلی‌ها، میزها، قفسه‌ها، مبلمان و دیگر لوازم و تجهیزات تشکیل می‌گردد. حال در نظر بگیرید که این وسایل بدون در نظر گرفتن اصل استاندارد و بدون هیچ‌گونه برنامه‌ریزی و نظمی چیدمان گردند. در چنین حالتی مشکلات زیادی به وجود می‌آید. از جمله آنها می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد: عدم امکان رفت‌و‌آمد راحت کارمندان و مراجعین در بخشهای مختلف یک اداره. همچنین ایجاد امکان آسیب و برخورد با لوازم مختلف موجود. یا عدم دسترسی کافی به قسمتهای مختلف دکور. راحت نبودن بحث نظافت کامل محیط با توجه به موجود نبودن یک دکور استاندارد.

در کنار همه این موارد عدم وجود یک دکور اداری استاندارد باعث ایجاد حواس‌پرتی و اختلال در امور می‌شود. همچنین موجب پایین آمدن سطح تمرکز و راهنمایی کارمندان می‌گردد. همه این موارد باعث نارضایتی مراجعین یک اداره شده و خسارت‌های زیادی را به وجود می‌آورد.


تاثیر دکور اداری

طراحی دکور اداری


رعایت استاندارد در دکور اداری و تاثیر آن بر مراجعین یک اداره

پیشنهاد می‌شود که برای ایجاد استاندارد در دکور اداری، لوازم اداری در محلهای با فاصله یکسان قرار گیرند. درصورتی‌که در فضای اداری این امکان را دارید میزها را دو به دو روبروی هم قرار دهید. دراینصورت از فرصت به وجود آمده در دکور اداری نهایت استفاده را ببرید. چرا که در صورت ایجاد چنین دکوراسیونی فضای بیشتری برای تردد در اختیار کارمندان و مراجعین خود قرار می‌دهید. در نتیجه اثرات بیشتری را ایجاد خواهید نمود.

همچنین درصورتی‌که در اداره شما قفسه‌های بدون استفاده و بزرگ وجود دارند آنها را با فایلهای کم‌اندازه و استاندارد جایگزین نمایید. در این صورت از فضای در اختیار خود نهایت استفاده را ببرید. یکی از مواردی که تاثیر زیادی در شیک‌تر به‌نظر‍آمدن دکور اداری دارد هدایت سیم کشی‌ها به درون داکت‌های مخصوص است. با این کار در واقع جلوه‌های بصری را به دکور اداری القا می‌نماییم. یکی دیگر از مسائل تاثیرگذار در ایجاد حس مثبت در یک اداره توجه به نورپردازی به‌صورت استاندارد و اصولی می‌باشد.

در بحث نورپردازی برای ساعات روز می‌توانیم از نور آفتاب و از طریق پنجره‌ها و نورگیرها استفاده کنیم. برای شب نیز هنگام تاریکی از نورهای ترکیبی با رنگ‌هایی مانند مهتابی و آفتابی که تابش غیرمستقیم دارند استفاده نماییم. استفاده از ابزار دکوراتیو و تزئینی نقش بسیار مهمی در ایجاد حس آرامش و رضایت در کارمندان و مراجعین یک اداره دارد. اما باید توجه کنیم که باید در حدود استاندارد و اندازه لازم از این ابزار استفاده کنیم. چرا که استفاده بیش از حد از این ابزار می تواند هارمونی و ترکیب درست دکور اداری را از بین ببرد. در نهایت بحث استاندارد را در دکور اداری بر هم بزند.