همه سازمان ها و شرکت های دولتی و خصوصی پس از راه اندازی دفتر کار یا پس از جابه جایی به محل کار جدید لازم است که همه وسایل لازم را تهیه کنند. به همین دلیل بد نیست که یک لیست ملزومات اداری داشته باشند و با توجه به سازمان و اداره خود تجهیزات لازم را خریداری کنند. به همه لوازم و تجهیزاتی که در دفاتر کار مورد استفاده قرار می گیرند، ملزومات اداری گفته می شود. در واقع این وسایل، لوازمی هستند که به طور معمول و همه روزه استفاده می شوند؛ و شاید در نگاه اول ممکن است ضروری به نظر نرسند و به آن اهمیت داده نشود. برخی از ملزومات اداری شامل لوازم کوچکی هستند که کارمندان و مدیران برای ایجاد نظم و هماهنگی در دفتر کار به آن ها نیاز دارند. در ادامه چک لیست ملزومات اداری ضروری از جمله لیست لوازم برقی، لوازم تحریر و لوازم رو میزی را آورده ایم.
تهیه لیست ملزومات اداری و تجهیزات و ماشین های اداری، یکی از مهم ترین بخش های شروع هر کسب و کاری است. به بیان دیگر تهیه این ملزومات اداری باعث افزایش عملکرد و دقت و افزایش سرعت کار کارمندان و مدیر سازمان می شود. از طرفی استفاده از این وسایل باعث زیباتر شدن و حرفه ای تر به نظر رسیدن محیط کار می شود. این تجهیزات لوازم کوچک و کاربردی هستند و باعث افزایش سرعت عملکرد کارکنان و عدم نیاز به شرکت های دیگر و اتلاف وقت می شوند. برای معرفی و تهیه چک لیست باید گفت که تجهیزات اداری به طور کلی به سه دسته تقسیم می شود:
در برخی موارد ممکن است خرید این لوازم اداری را فراموش کنید، به همین دلیل در ادامه چک لیست ملزومات اداری را تهیه کرده ایم که به شرح زیر است:
تهیه لوازم التحریر اداری برای دفتر کار یکی از ضروری ترین ملزومات هر محیط کاری است که همه کارمندان قسمت های مختلف اداره یا سازمان یا شرکت های کوچک و بزرگ به آن ها نیاز دارند. لوازم التحریر در مقایسه با لوازم برقی اولویت پایین تری دارد. برای خرید لوازم تحریر این چک لیست را به همرااه لیست ملزومات اداری به همراه داشته باشید تا کلیه لوازم اداری مورد نیازتان را یک جا خرید کنید:
در بین کلیه ملزومات اداری برخی از وسایل صرفا برای دسترسی آسان و سریع روی میز کارمندان و مدیر قرار داده می شوند. این وسایل نسبت به وسایل دیگر ضروری تر بوده و ممکن است چندین بار در روز به آن نیاز داشته باشید. دسترسی سریع و آسان به این وسایل برای هر دفتر کاری ضروری است و باعث افزایش سرعت و بهبود روند کار خواهد شد. نوشتن چک لیست برای خرید لوازم اداری رومیزی روند خرید این وسایل را سریع تر می کند:
برای اطلاع از لیست قیمت لوازم دفتر کار می توانید به سایت آرک شاپ و قسمت محصولات مراجعه و سایر قیمت های روز و محصولات جدید مناسب برای دفتر کار را مشاهده نمایید.
در بین ملزومات اداری کوچک و کاربردی، بسیاری از وسایل نیز برای تکمیل ملزومات اداری باید در دفتر کار موجود باشد. تهیه و خرید لوازم برقی نیز باعث عدم نیاز به شرکت یا سازمان های دیگر می شود و در صورت نیاز می توانید از این وسایل کاربردی و مهم استفاده کنید. لوازم برقی اداری که برای دفتر کار باید تهیه شود نسبت به سایر وسایل و ملزومات اداری محیط کار نیاز به بودجه و هزینه های بیشتری دارد. از طرفی باید توجه داشته باشید که پرداخت هزینه برای یک بار خرید لوازم برقی اداری شما را از تهیه و صرف بودجه برای مراجعه به دفاتر دیگر و پرداخت هزینه های هفتگی یا ماهانه بی نیاز می کند. برای مثال اگر یک بار هزینه ای را برای خرید پرینتر پرداخت کنید، از پرداخت هر روی یا هفتگی برای هزینه چاپ رنگی یا سیاه و سفید بی نیاز می شوید و لازم نیست که به شرکت های گرافیکی یا مرکز چاپ مراجعه کنید. لیست برخی از لوازم برقی اداری لازم برای محیط کار به شرح زیر است:
کلیه مواردی که در این مقاله به آن پرداخته و معرفی شد، با توجه به نیاز محل کار ممکن است متفاوت باشد. برای مثال ممکن است برای همه دفاتر کار و شرکت های خصوصی کوچک، لازم نباشد که کلیه لوازم برقی اداری، یا لوازم تزئینی و … استفاده شود. وسایل معرفی شده در لیست ملزومات اداری بهتر است که متناسب با نوع دکوراسیون داخلی دفتر کار (که ممکن است کلاسیک یا مدرن باشد) تهیه شود. با افزایش اهمیت تهیه این ملزومات برای دفتر کار بسیاری از مدیران سعی دارند که بهترین و ضروری ترین لوازم را برای محیط کار تهیه کنند. یکی از سایت های فعال در زمینه فروش انواع ملزومات اداری ضروری سایت آرک شاپ است که بهترین لوازم و وسایل مورد نیاز خریداران را در اختیار آنان قرار می دهد. همه محصولات درج شده در سایت همراه با قیمت هستند و می توانید متناسب با بودجه و نیازتان کلیه سفارشات را ثبت و به صورت آنلاین پرداخت کنید.
لوازم اداری خوب و مناسب دارای ویژگی ها و مشخصه هایی هستند که ما با توجه به آنها می توانیم به انتخاب لوازم و تجهیزات اداری مناسب و مختص کاربری مورد نظر خود اقدام نماییم.
در حالت کلی امروزه در هر اداره و یا محل کاری در هر ابعاد و اندازه ای برای سهولت در انجام کارها و افزایش بازده و راندمان کاری لوازم و تجهیزات اداری مختلفی مورد استفاده قرار می گیرند.
طراحی لوازم اداری خوب موضوعی است که امروزه بسیار حرفهای و جدی دنبال شده و مورد توجه افراد مختلف قرار میگیرند و توسط متخصصان موجود در این زمینه طراحان داخلی به مرحله اجرا در می آیند. متخصصان طراحی لوازم اداری دانش کافی در زمینه اصول و فرآیند ایجاد طراحی به شکل مناسب را دارا بوده و نتیجه کار آنها ایجاد فضای مدرن و متناسب با کاربری و فعالیت محیط می باشد.
امروزه طراحان لوازم اداری تمام سعی خود را به کار میگیرند تا تفکرات سنتی و قدیمی را در طراحی لوازم اداری خوب کنار گذاشته با استفاده از مدل ها و ابزارهای طراحی مدرن و امروزی فضای بسیار شیک و مجلل برای دفاتر و ادارات به وجود آورند.
به عنوان مثال زمانی که یک کسب و کار به گونه ای است که دارای ارتباط مستقیم با ارباب رجوع و مراجعین می باشد استفاده از یک میز اداری مدرن که در حالت تاشو بوده می تواند نقش بسیار مهمی در بازده و راندمان کاری داشته باشد که میز تاشو در هنگام مراجعه اربابرجوع باز شده و از آن استفاده لازم انجام می گردد و در زمانی که ارباب رجوع حضور ندارد تا شده تا فضای اضافی را اشغال ننماید.
لوازم اداری
یکی از مهمترین لوازم اداری به کار رفته در ادارات میز مدیریت می باشد. پس لازم است تا طراحی اتاق مدیریت و همچنین میز به کار رفته نسبت به سایر فضاها متفاوت تر و شیک تر به نظر برسد.
مهمترین موردی که در هنگام مراجعه به اتاق رئیس و مدیر دفتر توجه ارباب رجوع را به سمت خود جلب می کند میز مدیریت می باشد که می تواند از نوع کلاسیک و یا مدرن در نظر گرفته شده باشد.در حالت کلی میز مدیریت با انواع مختلف میزها از نظر شکل طراحی ابعاد اندازه و متریال به کار رفته دارای تفاوت بوده و استانداردهای مختص به خود را دارا می باشد.
در طراحی میز مدیریت که یکی از مهمترین لوازم اداری به حساب می آید، از اشکال خاصی استفاده شده که این اشکال زیاد ساده به نظر نمی رسند و همچنین دارای ارتفاع مناسب و استاندارد می باشد که مدیر مجبور نباشد برای انجام دادن کارها و فعالیت مورد نظر خود روی میزش زیاد از حد خم شود.
علاوه بر مواردی که ذکر شد یک میز مدیریت خوب باید از متریال و اجناس بسیار با کیفیت و با دوامی ساخته شود که به خوبی بتواند حس مدیریت و مجلل بودن را القا کرده و نیز دارای دوام و استحکام بالایی باشد.همچنین لازم است تا لوازم به کار رفته در ساخت میز مدیریت به گونه ای باشند که به خوبی قابلیت تمیز کاری و پاک کنندگی را داشته باشند.
یکی از پرکاربرد ترین و مورد توجه ترین لوازم و تجهیزات به کار رفته در اداره و دفتر کار، میز اداری می باشد که جلوه بسیار زیادی به محیط و دفتر محل فعالیت خواهد داد. با توجه به اینکه امروزه طراحی دکوراسیون و لوازم اداری به سمت مدرنیته پیش میرود، طراحان داخلی تمام سعی خود را در عمل می گذارند تا میز های اداری به گونهای مدرن تر و شیک تر ارائه گردند.
در گذشته طراحی میز های اداری از طراحی بسیار ساده ای بهره می بردند اما با گذشت زمان و استفاده از لوازم کامپیوتری این نیاز به وجود آمد تا میزها و مبلمان و تجهیزات اداری متفاوت از قبل طراحی گردند و در آنها به قسمتهای مختلفی برای قرارگیری تجهیزات و لوازم کامپیوتری تعبیه شود.
نکته حائز اهمیت آن است که حتما به شما پیشنهاد می شود که سعی کنید در هنگام خرید لوازم اداری و تجهیزات مورد نظر خود،لوازم اداری ای را انتخاب نمایید که دارای کیفیت ساخت و متریال مناسبی هستند و به دنبال خرید لوازم اداری ارزان قیمت نباشید چرا که این لوازم اساسی ترین اجزای لوازم اداری دفتر و یا محل کار شما به حساب می آیند.