وبلاگ فروشگاه لوازم اداری و دفتری آرک

آنچه در مورد لوازم اداری، نگهداری از آنها، نحوه خرید و دکوراسیون اداری نیاز است بدانیم

وبلاگ فروشگاه لوازم اداری و دفتری آرک

آنچه در مورد لوازم اداری، نگهداری از آنها، نحوه خرید و دکوراسیون اداری نیاز است بدانیم

نحوه نگهداری از لوازم اداری

نحوه نگهداری از لوازم اداری


نحوه نگهداری از لوازم اداری و آشنایی با اصول صحیح آن امری است بسیار مهم و ضروری. بنابراین کارمندان و صاحبان مشاغل باید با آن آشنا باشند. چرا که در طول عمر این لوازم تأثیر فراوانی دارد. لوازم اداری اگر با تقسیم فضای مناسب و استفاده بهینه از این لوازم همراه باشد می‌تواند تاثیر بسزایی در بهبود یافتن میزان کارایی کارکنان داشته باشد.

همچنین می‌تواند سرعت کار کارمندان را افزایش چشمگیری بدهد. پارتیشنها، طبقه‌بندی‌ها و همچنین سیستمهای فایلینگ بخشی از لوازم اداری می‌باشند. این تجهیزات به زیبایی محیط و به وجود آمدن نظم و ترتیب در آن تا مقدار زیادی کمک می‌کنند. نحوه نگهداری صحیح از لوازم اداری و نیز وجود نظم و ترتیب باعث می‌شود عدم سردرگمی کارمندان در محل کار می‌شود. به این صورت سرعت کار افزایش می‌یابد. همچنین استفاده بهتری از زمان صورت می‌پذیرد و باعث افزایش میل کارمندان به محل کار می‌شود. برای زیباسازی محیط کار می‌توانیم از لوازم و مبلمان اداری بخوبی مراقبت نماییم. البته لازم به ذکر است که این مراقبت اگر به‌درستی انجام گیرد در هزینه‌های اداره صرفه ‌جویی شده و هزینه‌های متفرقه در اداره وجود نخواهند داشت.

نحوه نگهداری از لوازم و مبلمان اداری 

نحوه نگهداری از لوازم اداری به موارد زیادی بستگی دارد. عوامل زیادی وجود دارد که میزان عمر لوازم و مبلمان اداری را در یک دفتر کار مشخص می‌نماید. از این عوامل می‌توان به عامل ساخت و جنس این لوازم اشاره کرد که این عامل  مهمترین عامل در تعیین میزان عمر لوازم اداری می‌باشد. در حالت طبیعی اگر مبلمان اداری از ساخت بهتر و مهندسی تری بهره ببرد و در ساخت آنها از متریال‌های استاندارد استفاده شده باشد مطمئناً دارای عمر بیشتری خواهند بود و میتوان با خیال راحت از آنها استفاده کرد.

یکی دیگر از عواملی که باعث می‌شود عمر لوازم اداری و مبلمان اداری مشخص شود نحوه استفاده کردن از این لوازم و مبلمان می‌باشد، هر چه این لوازم و مبلمان به‌صورت بهتری مورد استفاده قرار گیرند طبیعتاً دارای عمر بیشتری خواهند بود. همچنین می‌توانند حالت ظاهری خود را بهتر حفظ نموده و زیبا بمانند. یکی دیگر از
عواملی که می‌تواند عمر لوازم اداری و مبلمان اداری را مشخص نماید، میزان استفاده از این لوازم می‌باشد. در صورتی‌که از این لوازم به میزان کمتری استفاده  گردد طبیعتاً مبلمان سالم‌تر خواهند ماند و همچنین زیباتر می‌مانند. اما اگر میزان استفاده از این لوازم بسیار زیاد باشد عمر آنها کاهش یافته و ممکن است خیلی زود
خراب شوند.


نحوه نگهداری از لوازم اداری

انواع لوازم اداری

افزایش عمر مبلمان اداری با نحوه صحیح نگهداری 

تکنیک‌ها و روشهای بسیار متفاوتی برای افزایش طول عمر مبلمان اداری وجود دارد تا بتوان مدت زمان زیادتری از این لوازم استفاده نمود. همچنین علاوه بر این ها از به وجود آمدن هزینههای اضافی و گزاف جلوگیری کرد.

پس از این که با در نظر گرفتن استانداردها مانند متریال و یا میزان دوام برای انتخاب و چیدمان لوازم و مبلمان اداری اداره خود اقدام نمودید، باید به برخی از نکات توجه کنید. این نکات ممکن است از نظر شما اهمیت چندانی نداشته باشد. اما پس از گذشت زمانی همین نکات باعث می‌شوند تا میزان عمر و میزان تخریب لوازم و مبلمان اداری مشخص شوند.

نکات لازم جهت افزایش عمر مبلمان اداری

اولین نکته‌ای که باید برای افزایش عمر لوازم اداری در نظر بگیرید محل قرارگیری این لوازم می‌باشد. اگر محل قرارگیری این لوازم در معرض نور شدید آفتاب و یا رطوبت زیادی باشد باعث می‌شود تا میزان عمر لوازم اداری کاهش چشمگیری یافته و هرچه سریعتر خراب شود. برای جلوگیری از این مسئله می‌توانید در زمانهایی که در محل کار خود مراجعه کننده یا مهمان ندارید روی این لوازم را با محافظ  بپوشانید و یا دکوراسیون دفتر را بطور مناسبی طراحی نماید. به‌گونه‌ای که این وسایل و مبلمان در معرض نور قرار نگیرند یا رطوبتی به آنها نرسد. زیرا همانطور که گفته شد در صورت وجود نداشتن اینها عمر لوازم و مبلمان اداری موجود در محل کار
شما افزایش پیدا می‌کند.


نحوه نگهداری از لوازم اداری

مبلمان اداری


نکته بعدی که باید برای افزایش طول عمر لوازم اداری در نظر بگیرید رنگ و جنس لوازم می‌باشد. درصورتی‌که دفتر و یا اداره شما محلی پرتردد می‌باشد بهتر است از رنگهای تیره در طراحی و دکوراسیون مبلمان و لوازم اداری خود استفاده کنید و از رنگهای روشن بپرهیزید. زیرا رنگهای روشن آلودگی را بسیار سریعتر نسبت به رنگ‌های تیره جذب می‌کنند و به تمیزکاری بیشتری احتیاج دارند. اگر مبلمان و لوازم اداری به دفعات با استفاده از لوازم تمیزکننده تمیز گردد از عمر مفید آنها کاسته خواهد شد.

یکی دیگر از نکاتی که تاثیر بسیار مثبتی در افزایش طول عمر مبلمان و لوازم اداری دارد توجه به تمیزکاری آنها در فواصل مشخص و کوتاه می‌باشد. زمانی‌که بصورت مرتب و با برنامه مبلمان و لوازم اداری یک دفتر را نظافت نماییم ضمن حفظ پرستیژ کاری، لوازم را از نفوذ هر گونه آلودگی به بافت پارچه، چوب و یا هر متریال دیگر به کار رفته در آنها حفظ و به طول عمر بیشتر آنها کمک نموده‌ایم.

نحوه نگهداری از لوازم اداری

نحوه نگهداری از لوازم اداری


نحوه نگهداری از لوازم اداری و آشنایی با اصول صحیح آن امری است بسیار مهم و ضروری. بنابراین کارمندان و صاحبان مشاغل باید با آن آشنا باشند. چرا که در طول عمر این لوازم تأثیر فراوانی دارد. لوازم اداری اگر با تقسیم فضای مناسب و استفاده بهینه از این لوازم همراه باشد می‌تواند تاثیر بسزایی در بهبود یافتن میزان کارایی کارکنان داشته باشد.

همچنین می‌تواند سرعت کار کارمندان را افزایش چشمگیری بدهد. پارتیشنها، طبقه‌بندی‌ها و همچنین سیستمهای فایلینگ بخشی از لوازم اداری می‌باشند. این تجهیزات به زیبایی محیط و به وجود آمدن نظم و ترتیب در آن تا مقدار زیادی کمک می‌کنند. نحوه نگهداری صحیح از لوازم اداری و نیز وجود نظم و ترتیب باعث می‌شود عدم سردرگمی کارمندان در محل کار می‌شود. به این صورت سرعت کار افزایش می‌یابد. همچنین استفاده بهتری از زمان صورت می‌پذیرد و باعث افزایش میل کارمندان به محل کار می‌شود. برای زیباسازی محیط کار می‌توانیم از لوازم و مبلمان اداری بخوبی مراقبت نماییم. البته لازم به ذکر است که این مراقبت اگر به‌درستی انجام گیرد در هزینه‌های اداره صرفه ‌جویی شده و هزینه‌های متفرقه در اداره وجود نخواهند داشت.

نحوه نگهداری از لوازم و مبلمان اداری 

نحوه نگهداری از لوازم اداری به موارد زیادی بستگی دارد. عوامل زیادی وجود دارد که میزان عمر لوازم و مبلمان اداری را در یک دفتر کار مشخص می‌نماید. از این عوامل می‌توان به عامل ساخت و جنس این لوازم اشاره کرد که این عامل  مهمترین عامل در تعیین میزان عمر لوازم اداری می‌باشد. در حالت طبیعی اگر مبلمان اداری از ساخت بهتر و مهندسی تری بهره ببرد و در ساخت آنها از متریال‌های استاندارد استفاده شده باشد مطمئناً دارای عمر بیشتری خواهند بود و میتوان با خیال راحت از آنها استفاده کرد.

یکی دیگر از عواملی که باعث می‌شود عمر لوازم اداری و مبلمان اداری مشخص شود نحوه استفاده کردن از این لوازم و مبلمان می‌باشد، هر چه این لوازم و مبلمان به‌صورت بهتری مورد استفاده قرار گیرند طبیعتاً دارای عمر بیشتری خواهند بود. همچنین می‌توانند حالت ظاهری خود را بهتر حفظ نموده و زیبا بمانند. یکی دیگر از عواملی که می‌تواند عمر لوازم اداری و مبلمان اداری را مشخص نماید، میزان استفاده از این لوازم می‌باشد. در صورتی‌که از این لوازم به میزان کمتری استفاده  گردد طبیعتاً مبلمان سالم‌تر خواهند ماند و همچنین زیباتر می‌مانند. اما اگر میزان استفاده از این لوازم بسیار زیاد باشد عمر آنها کاهش یافته و ممکن است خیلی زود خراب شوند.


نحوه نگهداری از لوازم اداری

انواع لوازم اداری

افزایش عمر مبلمان اداری با نحوه صحیح نگهداری 

تکنیک‌ها و روشهای بسیار متفاوتی برای افزایش طول عمر مبلمان اداری وجود دارد تا بتوان مدت زمان زیادتری از این لوازم استفاده نمود. همچنین علاوه بر این ها از به وجود آمدن هزینههای اضافی و گزاف جلوگیری کرد.

پس از این که با در نظر گرفتن استانداردها مانند متریال و یا میزان دوام برای انتخاب و چیدمان لوازم و مبلمان اداری اداره خود اقدام نمودید، باید به برخی از نکات توجه کنید. این نکات ممکن است از نظر شما اهمیت چندانی نداشته باشد. اما پس از گذشت زمانی همین نکات باعث می‌شوند تا میزان عمر و میزان تخریب لوازم و مبلمان اداری مشخص شوند.

نکات لازم جهت افزایش عمر مبلمان اداری

اولین نکته‌ای که باید برای افزایش عمر لوازم اداری در نظر بگیرید محل قرارگیری این لوازم می‌باشد. اگر محل قرارگیری این لوازم در معرض نور شدید آفتاب و یا رطوبت زیادی باشد باعث می‌شود تا میزان عمر لوازم اداری کاهش چشمگیری یافته و هرچه سریعتر خراب شود. برای جلوگیری از این مسئله می‌توانید در زمانهایی که در محل کار خود مراجعه کننده یا مهمان ندارید روی این لوازم را با محافظ  بپوشانید و یا دکوراسیون دفتر را بطور مناسبی طراحی نماید. به‌گونه‌ای که این وسایل و مبلمان در معرض نور قرار نگیرند یا رطوبتی به آنها نرسد. زیرا همانطور که گفته شد در صورت وجود نداشتن اینها عمر لوازم و مبلمان اداری موجود در محل کار شما افزایش پیدا می‌کند.


نحوه نگهداری از لوازم اداری

مبلمان اداری


نکته بعدی که باید برای افزایش طول عمر لوازم اداری در نظر بگیرید رنگ و جنس لوازم می‌باشد. درصورتی‌که دفتر و یا اداره شما محلی پرتردد می‌باشد بهتر است از رنگهای تیره در طراحی و دکوراسیون مبلمان و لوازم اداری خود استفاده کنید و از رنگهای روشن بپرهیزید. زیرا رنگهای روشن آلودگی را بسیار سریعتر نسبت به رنگ‌های تیره جذب می‌کنند و به تمیزکاری بیشتری احتیاج دارند. اگر مبلمان و لوازم اداری به دفعات با استفاده از لوازم تمیزکننده تمیز گردد از عمر مفید آنها کاسته خواهد شد.

یکی دیگر از نکاتی که تاثیر بسیار مثبتی در افزایش طول عمر مبلمان و لوازم اداری دارد توجه به تمیزکاری آنها در فواصل مشخص و کوتاه می‌باشد. زمانی‌که بصورت مرتب و با برنامه مبلمان و لوازم اداری یک دفتر را نظافت نماییم ضمن حفظ پرستیژ کاری، لوازم را از نفوذ هر گونه آلودگی به بافت پارچه، چوب و یا هر متریال دیگر به کار رفته در آنها حفظ و به طول عمر بیشتر آنها کمک نموده‌ایم.

قیمت لوازم اداری و عوامل تأثیرگذار بر آن

قیمت لوازم اداری
قیمت لوازم اداری و عوامل تأثیرگذار بر آن

قیمت لوازم اداری از مباحثی است که مورد توجه صاحبان مشاغل می‌باشد. قیمت و عوامل تاثیر گذار بر روی آن موضوعی است که در این مقاله قصد داریم به آن بپردازیم. در صورتی‌که قصد خرید لوازم یا مبلمان اداری را دارید می‌توانید این مقاله را تا انتها مطالعه کرده و اطلاعات مفیدی را در این زمینه کسب نمایید.

عوامل تأثیرگذار بر قیمت

هنگامی‌که می‌خواهیم مبلمان اداری تهیه کنیم باید از قیمت آنها اطلاعات کافی داشته باشیم. باید بدانیم که چه حدود قیمتی مدنظر ماست تا بتوانیم بهترین و به‌صرفه‌ترین لوازم را با قیمت مناسب تهیه نماییم. می‌توان گفت یکی از بهترین تجهیزات مورد استفاده در محل کار، مبلمان و لوازم اداری می‌باشد. همین دلیل کافی است تا نتوانیم در بحث خرید و قیمت سهل‌انگاری نموده و آن را آسان بگیریم. موضوع بسیار مهم که می‌تواند تاثیر زیادی در قدرت خرید لوازم اداری ایجاد نماید قیمت آنها می‌باشد. چیزی که مشخص است هر چه قیمت مناسبتر و بهتر باشد هنگام طراحی برای تغییر دکوراسیون می‌توان اجناس بهتری را با قیمت مناسبتری تهیه و از آنها استفاده نمود. از جمله مهمترین عواملی که در قیمت تاثیر مستقیم ایجاد می‌کنند به آنها اشاره می‌کنیم. ابعاد و اندازه، زیبایی و طرح، سبک ساخت، نوع کاربری، جنس و متریال کیفیت ساخت.


قیمت لوازم اداری

مبلمان اداری


تاثیر ابعاد در قیمت 

می‌توان گفت اولین پارامتری که باعث افزایش قیمت در هنگام خرید لوازم اداری می‌گردد سایز و اندازه لوازم می‌باشد. چیزی که مشخص است هرچه میزان سایز و ابعاد مبلمان و لوازم اداری بیشتر و مواد و متریال بیشتری در ساختمان آنها مورد استفاده قرار گرفته باشد قیمت در نهایت بالاتر خواهد بود.

البته این موارد همیشه قطعی نیست. موارد دیگری نیز در قیمت دخیل می‌باشند. به عنوان مثال ممکن است شما یک مبلمان و لوازم اداری را بیابید که ابعاد بسیار بزرگتری نسبت به یک مبلمان کوچکتر داشته باشد. ولی قیمت پایین‌تری دارد. پس می‌توان اینطور حساب کرد که ابعاد مبلمان اداری یکی از پارامترها و معیارهایی است که در قیمت تاثیر مستقیم دارد. اما تنها پارامتر نیست.

تاثیر نوع کاربرد در قیمت 

یکی دیگر از پارامترها و مواردی که در قیمت تاثیر مستقیم دارد نوع کاربری و سبک ساخت لوازم اداری می‌باشد. برای اتاق کنفرانس و همایش خود احتیاج داریم تا یک سری میز مدیریت و میز مناسب انتخاب نماییم. همچنین لازم است که در طراحی دکوراسیون محل مورد نظر خود از سبک مدرن و یا همچنین کلاسیک استفاده کنیم که هر یک از این موارد و تجهیزات در نوع خود می‌تواند قیمت را دچار تغییر نماید. سبک و اصول طراحی در ساخت لوازم اداری مختلف می‌باشد که این پارامتر تاثیر مستقیم در قیمت خواهد داشت. به‌عنوان مثال قیمت لوازم دارای طراحی خاص و کلاسیک و سلطنتی از قیمت لوازم با دارای طراحی ساده بالاتر است.

قیمت لوازم اداری

لوازم اداری

تاثیر جنس و متریال در قیمت

در حالت کلی مبلمان و لوازم اداری در انواع تیپ‌های مختلفی عرضه و تولید و روانه بازار می‌گردد. هر کدام از این طرح‌ها، متریال و اجناس مختلفی در ساخت و تولیدشان استفاده می‌گردد. با توجه به همین موضوع یکی دیگر از عوامل تاثیرگذار بر قیمت، متریال اولیه در ساخت می‌باشد. به‌عنوان مثال ممکن است شما یک میز مدیریت با جنس مرغوب‌تر اما ابعاد کوچکتر را خریداری نمایید. دلیل این قیمت بالاتر استفاده از متریال و اجناس با کیفیت‌تر در ساخت مبلمان مورد نظر شما می‌باشد. همانطور که مشخص است، جنس و متریال نیز می‌تواند تاثیر بسیار زیادی در قیمت آن داشته باشد.

برای ساخت تجهیزات و لوازم اداری مختلف از متریال و مواد اولیه مختلفی استفاده می‌گردد. هر کدام از این مواد دارای معایب و مزیت‌های خود می‌باشند. اما چیزی که مشخص است معمولاً در ساخت مدلهای مختلف مبلمان و تجهیزات اداری از چوب و ام‌دی‌اف استفاده می‌گردد. البته این متریال قیمت را در مقایسه با سایر متریالها بالاتر می‌برد. در موارد بسیاری نیز برای ساخت تجهیزات اداری و کاهش قیمت از متریالی مانند فلز و شیشه استفاده می‌شود. البته باید بگویم که جنس مواد به کار رفته در ساخت تنها پارامتری نیست که قیمت را تعیین می‌کند. چرا که مواردی است که حتی میان تجهیزات اداری که از چوب ساخته شده‌اند نیز اختلاف قیمت وجود دارد.

زمانی که از ام‌دی‌اف برای ساخت مبلمان و تجهیزات اداری استفاده می‌گردد قیمت نسبت به سایر چوب‌ها رقم بالاتری خواهد داشت. اما پیشنهاد می‌گردد درصورتی‌که محدودیتی از نظر قیمتی برای شما وجود ندارد حتما سعی کنید مواردی را انتخاب نمایید که از متریال با کیفیت مانند ام‌دی‌اف در ساخت آنها استفاده شده است. چرا که استفاده از لوازم و تجهیزات با کیفیت که دارای قیمت بالاتری نیز می‌باشد طول عمر بالاتری را برای این لوازم به ارمغان می‌آورد.

تاثیر دکور اداری در مراجعین یک اداره

تاثیر دکور اداری
تاثیر دکور اداری در مراجعین یک اداره

تاثیر دکور اداری از مسائلی است که در اداره یا سازمان باید به آن توجه ویژه داشته باشیم. اما متاسفانه این چنین نیست و باید به دکور اداری توجه ویژه مبذول گردد. این موضوع مزایای زیادی را به همراه خواهد داشت. مزایایی مانند افزایش بازده و راندمان کاری و ایجاد حس آرامش و امنیت در کار. در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا به موضوع تاثیر دکور اداری در مراجعین یک اداره و مسائل پیرامون آن بپردازیم.

تاثیر دکور اداری در مراجعین یک اداره

یک اداره را در نظر بگیرید که تعداد زیادی مراجعه کننده در آن در حال رفت و آمد هستند . همچنین تعدادی کارمند نیز در حال پاسخگویی و رسیدگی به امور درخواستی هستند. اگر در چنین مکانی که تعداد زیادی مراجعه کننده و کارمند وجود دارد مسائل مربوط به دکور اداری به صورت استاندارد رعایت نشده باشد، به سرعت اختلال در هر دو امر پیش خواهد آمد. بنابراین کارمندان اداره از اجرای صحیح فعالیتهای مربوط به خود باز خواهند ماند. همچنین مراجعین نیز شاکی شده و رضایتشان جلب نخواهد شد. در نتیجه با توجه به تحت تاثیر قرار گرفتن افراد مختلف خسارت بسیار جدی در زمینه‌های مادی و یا غیر مادی پیش خواهد آمد که کنترل آنها سخت و غیر ممکن خواهد بود.

در عین حال یک محیط اداری را در نظر بگیرید که دکور اداری در آن به صورت کاملا استاندارد و برنامه ریزی شده پیاده سازی شده و نظم بسیار دقیق و خاصی در آن محل وجود دارد. افراد فعال در آن محل با نیروی عالی و با برنامه‌ریزی مشخصی به انجام امور محوله می‌پردازند. کارفرماها و افراد بالای دست هیچ‌گونه استرس و نگرانی در انجام فعالیتهای موجود در دفتر کار خود ندارند. همچنین از ایجاد حس رضایتی که برای مردم و کارمندان خود ایجاد نموده‌اند نهایت لذت و بهره را می‌برند.

رعایت استاندارد دکور اداری

قواعد و قوانینی که مورد پذیرش اکثریت مردم باشد و با به‌کارگیری آنها افزایش بازده و کیفیت به وجود آید استاندارد تلقی می‌گردد. بنابراین دکور اداری استاندارد به دکوری اطلاق می‌گردد که دارای شاخصه‌های ذیل باشد: ایجاد احساس آرامش و خوشایندی و همچنین افزایش کیفیت و راندمان برای مراجعین و کارمندان یک اداره. برای رسیدن به یک دکور اداری استاندارد باید به استانداردهای موجود در زمینه چیدمان اداری توجه ویژه داشت. با رعایت کردن این استانداردها به حد مورد انتظار و مورد نظر خود در دکور اداری دست یابیم.


تاثیر دکور اداری
 انواع دکور اداری


تاثیر نظم اداری در دکور اداری و مراجعین یک اداره

در حالت کلی دکور اداری موجود در سازمانهای اداری و محل کار از مواردی مانند صندلی‌ها، میزها، قفسه‌ها، مبلمان و دیگر لوازم و تجهیزات تشکیل می‌گردد. حال در نظر بگیرید که این وسایل بدون در نظر گرفتن اصل استاندارد و بدون هیچ‌گونه برنامه‌ریزی و نظمی چیدمان گردند. در چنین حالتی مشکلات زیادی به وجود می‌آید. از جمله آنها می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد: عدم امکان رفت‌و‌آمد راحت کارمندان و مراجعین در بخشهای مختلف یک اداره. همچنین ایجاد امکان آسیب و برخورد با لوازم مختلف موجود. یا عدم دسترسی کافی به قسمتهای مختلف دکور. راحت نبودن بحث نظافت کامل محیط با توجه به موجود نبودن یک دکور استاندارد.

در کنار همه این موارد عدم وجود یک دکور اداری استاندارد باعث ایجاد حواس‌پرتی و اختلال در امور می‌شود. همچنین موجب پایین آمدن سطح تمرکز و راهنمایی کارمندان می‌گردد. همه این موارد باعث نارضایتی مراجعین یک اداره شده و خسارت‌های زیادی را به وجود می‌آورد.


تاثیر دکور اداری

طراحی دکور اداری


رعایت استاندارد در دکور اداری و تاثیر آن بر مراجعین یک اداره

پیشنهاد می‌شود که برای ایجاد استاندارد در دکور اداری، لوازم اداری در محلهای با فاصله یکسان قرار گیرند. درصورتی‌که در فضای اداری این امکان را دارید میزها را دو به دو روبروی هم قرار دهید. دراینصورت از فرصت به وجود آمده در دکور اداری نهایت استفاده را ببرید. چرا که در صورت ایجاد چنین دکوراسیونی فضای بیشتری برای تردد در اختیار کارمندان و مراجعین خود قرار می‌دهید. در نتیجه اثرات بیشتری را ایجاد خواهید نمود.

همچنین درصورتی‌که در اداره شما قفسه‌های بدون استفاده و بزرگ وجود دارند آنها را با فایلهای کم‌اندازه و استاندارد جایگزین نمایید. در این صورت از فضای در اختیار خود نهایت استفاده را ببرید. یکی از مواردی که تاثیر زیادی در شیک‌تر به‌نظر‍آمدن دکور اداری دارد هدایت سیم کشی‌ها به درون داکت‌های مخصوص است. با این کار در واقع جلوه‌های بصری را به دکور اداری القا می‌نماییم. یکی دیگر از مسائل تاثیرگذار در ایجاد حس مثبت در یک اداره توجه به نورپردازی به‌صورت استاندارد و اصولی می‌باشد.

در بحث نورپردازی برای ساعات روز می‌توانیم از نور آفتاب و از طریق پنجره‌ها و نورگیرها استفاده کنیم. برای شب نیز هنگام تاریکی از نورهای ترکیبی با رنگ‌هایی مانند مهتابی و آفتابی که تابش غیرمستقیم دارند استفاده نماییم. استفاده از ابزار دکوراتیو و تزئینی نقش بسیار مهمی در ایجاد حس آرامش و رضایت در کارمندان و مراجعین یک اداره دارد. اما باید توجه کنیم که باید در حدود استاندارد و اندازه لازم از این ابزار استفاده کنیم. چرا که استفاده بیش از حد از این ابزار می تواند هارمونی و ترکیب درست دکور اداری را از بین ببرد. در نهایت بحث استاندارد را در دکور اداری بر هم بزند.

نکات خرید لوازم اداری و دفتری

نکات خرید لوازم اداری و دفتری

نکات خرید لوازم اداری موضوعی است که باید مورد توجه صاحبان مشاغل قرار گیرد. با توجه به ویژگی‌های محل کار و طراحی این محل باید نسبت به خرید لوازم اقدام کرد. در ادامه با ما در این مقاله همراه باشید تا به نکات لازم در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری بپردازیم.

خرید لوازم اداری و دفتری

توجه به نکات مهم برای خرید لوازم اداری و استفاده از یک برنامه‌ریزی مشخص می‌تواند بهترین خرید را برای محل کار به همراه داشته باشد. افرادی هستند که در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری به دنبال خرید لوازمی با قیمت مناسب هستند. این افراد نیز باید نکاتی را در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری مورد نظر قرار دهند. نکات ریز و درشت در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری به ما کمک می‌کند تا بهترین انتخاب را داشته باشیم. در نتیجه متناسب با نیازها و خواسته‌هایمان به خرید لوازم مورد نظر خود برای محل کارمان بپردازیم.

مبلمان و لوازم اداری و دفتری در انواع، شکلها، طرحها و اندازه‌های متفاوتی ارائه و تولید می‌گردد. این مسئله انتخاب و خرید لوازم اداری و دفتری را کمی سخت‌تر می‌کند. قبل از خرید لازم است بدانیم لوازم تهیه شده به چه قصدی تهیه می‌شود. به عنوان مثال چه تعداد افرادی با چه سمتی قرار است از این لوازم استفاده نمایند.

نکات ابتدایی در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری
  • در حالت کلی بهتر است توجه داشته باشیم که قبل از خرید لوازم اداری و دفتری به نیازهای مورد توجه در محل کار متمرکز شده و آنها را اولویت‌بندی نماییم. به‌عنوان‌مثال محل قرارگیری کامپیوترها و یا بایگانی مدارک را در هنگام خرید باید در نظر بگیریم.
  • در زمان خرید لوازم اداری و دفتری باید به محل کار کارمندان توجه ویژه داشته باشید. باید برای آنها برنامه‌ریزی مناسبی انجام دهید. چرا که لوازم اداری و دفتری مناسب برای کارمندان باید با توجه به ابعاد محل کار در نظر گرفته شود. به‌عنوان‌مثال برای یک فضای کوچک، استفاده از یک مبلمان اداری بسیار بزرگ و شیک جایگاهی ندارد. زیرا باعث می‌شود شما فضای کافی برای رفت‌و‌آمد و قرار دادن سایر وسایل خود نداشته باشید.
  • لازم است در هنگام خرید لوازم اداریبه موضوع هارمونی و تناسب لوازم با چیدمان و طراحی بقیه اجزای به کار رفته در اتاق و یا محل خدمت توجه نمایید. در حالت کلی سعی کنیم، لوازم خریداری شده با اجزای مهندسی، کاغذ دیواری، وسایل چوبی و دیگر اجزا به‌خوبی هماهنگی داشته باشند.
  • در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری باید به میزان وسایل و مدارک موجود در محل کار توجه داشته باشیم. سعی کنیم زمانی اقدام به خرید نماییم که بتوانیم به‌خوبی مدارک مورد نظر مانند فایل‌ها، قبض‌ها، مدارک، کتابها، اسناد و غیره را در خود جای داده و فضای کافی در اختیار ما قرار گیرد.

مبلمان اداری


توجه به مسئله قیمت در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری

هنگامی که قصد خرید لوازم اداری و دفتری داریم یکی از مهمترین مولفه‌های مورد توجه، قیمت می‌باشد. باید توان مالی خود را برای خرید لوازم اداری و دفتری آنالیز و سپس گزینه‌های مناسب پیش روی خود را بررسی نماییم. مبلمان اداری با توجه به متریال، طرح‌ها و هزینه‌های مختلف در تولید آنها قیمت‌های گوناگونی دارند. یکی از مهمترین پارامترهای تاثیرگذار بر قیمت لوازم اداری و دفتری، متریال و جنس به کار رفته در آنها می باشد.  نکته مسلم این است که هرچه این لوازم دارای کیفیت مرغوب‌تری باشند هزینه بیشتری نیز برای خرید آنها باید بپردازیم. همچنین طراحی خاص برخی لوازم اداری نیز می‌تواند تاثیر بسیار زیادی در قیمت نهایی آن داشته باشد.

تنوع در زمان خرید لوازم اداری و دفتری

لوازم اداری در انواع و طرح‌ها و تیپ‌های مختلفی تولیدف عرضه و به بازار ورود پیدا می‌کنند. در هنگام گشت و گذار در بازار و فروشگاه‌های لوازم اداری نکته بارز این است که مبلمان اداری مانند گذشته در طرح‌های ساده و رنگهای ابتدایی تولید نشده و دارای تنوع زیادی در زمینه‌های مختلف هستند. همین موضوع باعث شده تا خرید لوازم اداری و دفتری رونق بیشتری پیدا کرده و تقاضای طراحی لوازم افزایش پیدا کند. رنگ، متریال، طراحی و حتی قیمت، از مهم‌ترین موضوعات مورد توجه در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری هستند. توجه به این مسائل موجب می‌شود تا بتوانیم بهترین انتخاب را انجام دهیم.

یکی از مهمترین نکات در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری توجه به کاربری این لوازم میباشد. به‌عنوان‌مثال باید توجه کنیم که یک میز یا صندلی برای کدام قسمت از محل کار ما در نظر گرفته و طراحی شده است. همچنین باید به فضای در نظر گرفته شده برای افراد نیز توجه ویژه داشته باشیم. به‌عنوان‌مثال برای هر فرد به‌صورت استاندارد ۶ متر مربع فضا در نظر گرفته می‌شود. این فضا به‌عنوان فضای استاندارد برای هر فرد به حساب می آید. در هنگام خرید نیز باید به فضای در نظر گرفته شده برای افراد توجه ویژه داشته باشیم تا بتوانیم برای محل فعالیت خود یک طراحی استاندارد و اصولی در نظر بگیریم. در نتیجه افرادی که در این محل به فعالیت مشغول هستند دارای حس آرامش خاطر و آسودگی لازم خواهند بود.